Humánerőforrás osztály

A Humánerőforrás osztály funkcionális struktúra, amely közvetlenül Nagyvárad polgármesterének van alárendelve. Felelős a város Polgármesteri Hivatalának erre szakosodott főosztályának és a Lskossági Nyilvántartó személyzeti politikájának kidolgozásáért és végrehajtásáért, valamint a köztisztviselők szolgálati viszonyára, a szerződéses alkalmazottak munkaviszonyára és illetményére vonatkozó jogszabályok végrehajtásáért, illetve a város Polgármesteri Hivatalának erre szakosodott osztályának a Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott feladatoknak megfelelően.

Általános célkitűzés A Humánerőforrás-szolgálat feladata a humánerőforrás, a közszolgálati és a szerződéses alkalmazottak napi szintű irányítása.

Konkrét célkitűzések, amelyek az általános célkitűzésből következnek, a következők:

- humánerőforrás-tervezés;

- a munkakörök elemzése és a személyzeti dinamika nyomon követése;

- a személyzet felvétele és kiválasztása;

- a munkavállalók előléptetése;

- az egyéni munkateljesítmény értékelése;

- képzés és továbbképzés;

- a köztisztviselők szakmai dossziéjának, a szerződéses alkalmazottak személyi dossziéjának és az alkalmazottak nyilvántartásának elkészítése és kezelése;

- a bérjogosultságok és a társadalombiztosítással és az állami költségvetéssel szembeni kötelezettségek kiszámítása.

- a humánerőforrás-eljárások és -tevékenységek alkalmazása a nem visszatérítendő európai alapokból finanszírozott projektcsoportok tagjai esetében

- az illetményjövedelmek átláthatóságának biztosítása a közpénzekből fizetett alkalmazottak illetményeiről szóló 2017. június 28-i 153/28. sz. kerettörvény 33. cikkével összhangban.

- a helyi rendőrségi személyzetének irányítása;

- a lehetséges munkahelyek naprakész ellenőrzése a konkrét operatív helyzet és az emberi erőforrások dinamikája által megkövetelt terveknek és változásoknak megfelelően, a Nagyváradi Helyi Rendőrség vezetőségének jóváhagyásával;

- az ügyeleti szolgálatok havi tervezése

- havi munkaidő-nyilvántartás készítése a helyi rendőrkapitányság személyzete számára;

- a munkahelyi balesetek és megbetegedések kockázatainak értékelése

- a munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatos utasítások kidolgozása

- a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzésével kapcsolatos tevékenységek végzése;

- általános bevezető képzést tartanak

- elkészíti a Nagyváradi Polgármesteri Hivatal és a Lakossági Nyilvántartó szakosított apparátusa szervezeti felépítésének, az álláshelyek teljes számának és a funkciók állapotának módosítására vonatkozó dokumentációt, a jogszabályi előírásoknak megfelelően, az elemzés és a polgármester rendelkezése, valamint az osztályok vezetőitől kapott, az intézmény vezetősége által jóváhagyott javaslatok, illetve a jogszabályi változások alapján;

- gondoskodik az üres közalkalmazotti állások és a megüresedett szerződéses állások, az ideiglenesen betöltetlen álláshelyek, valamint a vezetői, besorolási és szakmai pozíciókba történő előléptetések betöltésére irányuló versenyvizsgák szervezéséhez szükséges dokumentáció elkészítéséről. A hatályos jogszabályi rendelkezésekkel összhangban ő felel és gondoskodik azon üres álláshelyek meghirdetéséről, amelyekre felvételi vagy előléptetési versenyvizsgát szerveznek;

- biztosítja a versenyvizsga-/vizsgabizottságok titkárságát az üres álláshelyek betöltéséhez;

- a jogszabályi rendelkezésekkel összhangban elkészíti a közhivatali kinevezés dokumentációját és a sikeres pályázók egyéni munkaszerződéseit;

- elkészíti a munkaviszony és/vagy az egyéni munkaszerződés kinevezésére, módosítására, felfüggesztésére és megszüntetésére vonatkozó dokumentumokat a Polgármesteri Hivatal szakapparátusának és a Lakossági Nyilvántartó teljes személyi állománya számára;

- a törvényi rendelkezéseknek megfelelően végzi a nagyváradi Polgármesteri Hivatal, a Lakossági Nyilvántartó és a Helyi Rendőrség szakosított apparátusa személyzetének bérét. A helyi tanácsosok, a versenybizottságok vagy más szakbizottságok tagjai, a vissza nem térítendő európai alapokból finanszírozott projektcsoportok tagjai, az aranylakodalmasok, , a sportolók díjazása szintén feladata

- a bérjogosultságok kiszámítása a következőkkel kapcsolatban: pihenőidő, egészségügyi vagy más típusú szabadságok, levonások, személyes levonások, jövedelemadó és járulékok, valamint fizetési megbízások és kifizetési utalványok elkészítése;

- elkészíti és benyújtja a havi nyilatkozatokat: D 112 és D 100, illetve az éves D 205 és az L153-as nyomtatványt;

- a jogszabályi előírásoknak megfelelően minden álláshelyre vonatkozóan kér és központosítja a munkaköri leírásokat, és nyilvántartást vezet róluk;

- a jogszabályi rendelkezésekkel összhangban elkészíti, kezeli és vezeti a köztisztviselők szakmai aktáit, valamint az intézményen belül a szerződéses alkalmazottak személyi aktáit;

- kezeli a munkaszerződéseket azáltal, hogy minden egyéni munkaszerződést helyesen és időben, a jogszabályoknak megfelelően készít el. Regisztrálja az egyedi munkaszerződéseket az online adatbázisban a Revisal programon keresztül. Felelős e feladat helyes és a törvényes határidőn belüli elvégzéséért;

- a jogszabályoknak megfelelően szükség szerint frissíti, növeli és módosítja a bérjogosultságokat;

- a Gazdasági Igazgatóság kérésére közreműködik a költségvetésben meghatározott személyzeti kiadási igények megalapozásában;

- gondoskodik a munkavállalók pihenőszabadságainak adatbázisban történő feldolgozásáról, a felettes vezetőjük vagy törvényes helyettese által jóváhagyott kérelmeik alapján; felelős a pihenőszabadságok tervezésével kapcsolatos helyzet előkészítéséért a polgármester általi jóváhagyásra, és gondoskodik azok betartásáról. Az igazgatóság felelős a szabadságok valamennyi típusának nyilvántartásáért: pihenőszabadság, betegszabadság, fizetett vagy fizetés nélküli tanulmányi szabadság, valamint a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően jóváhagyott személyes érdekeltségű szabadság;

- a Polgármesteri Hivatal szakosodott osztályán dolgozók túlórájának kiszámítása;

- igazgatóságonként havonta elkészíti és ellenőrzi a kollektív jelenléti íveket (központosított munkaidő-nyilvántartások);

- elkészíti és lebélyegzi a szolgálati jelvényeket, névjegyeket, munkaidő-kártyákat, és gondoskodik azok visszaszerzéséről, ha a munkavállalók munkaviszonya vagy munkaviszonya megszűnik vagy megváltozik;

- kérésre igazolásokat állít ki a munkavállalói/biztosított státuszról, a szolgálati időről/szakterületről és a bérjogosultságról;

- biztosítja az öregségi vagy rokkantsági nyugdíjra vonatkozó jogi rendelkezések alkalmazását. A jogszabályi feltételek teljesülése esetén kiadja a munkavállalóknak a nyugdíjazási dokumentáció Bihar Megyei Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtásához szükséges dokumentumokat;

- a köztisztviselők és köztisztviselők helyzetében bekövetkezett változásokkal kapcsolatos közigazgatási feladatok végrehajtása, valamint a dokumentumok elektronikus formátumban történő feltöltése a Nemzeti Közszolgálati és Közszolgálati Hivatal Közszolgálati és Közszolgálati tisztviselők Menedzsment Portáljára;

- a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően bekéri és központosítja a köztisztviselők és szerződéses alkalmazottak értékelő jelentéseit;

- a köztisztviselők és a szerződéses alkalmazottak éves teljesítményértékelési formanyomtatványának aktualizálása a jogszabályi változásokkal összhangban, és az intézmény belső hálózatán való közzététele;

- a köztisztviselők értékelő jelentéseiben szereplő javaslatok alapján elkészíti a összegzőt: "Szakmai fejlesztési terv a (folyó) évre", és a hatályos jogszabályoknak megfelelően megküldi a Nemzeti Köztisztviselői Ügynökségnek. Felelős az "Éves szakmai fejlesztési terv" elnevezésű dokumentum elkészítéséért a törvényes határidőkön belül.

- felelős a továbbképzések, mesterképzések vagy egyéb szakmai továbbképzések nyomon követéséért; naprakészen tartja a helyzetet;

- biztosítja, hogy az oktatási intézmény és az önkormányzat közötti jegyzőkönyv alapján vagy saját nevében, kérésre az oktatási intézmény és az önkormányzat közötti jegyzőkönyv alapján az azt kérő tanulók/tanulók a jogszabályoknak megfelelően szakmai gyakorlatot végezzenek és szakmai gyakorlatról igazolást adjanak ki;

- a fegyelmi bizottság jelentése alapján, a jogszabályi rendelkezésekkel összhangban elkészíti a polgármester jelentéseit és rendelkezéseit a munkavállalókkal szembeni fegyelmi szankciókról;

- az igazgatók indokolt és a polgármester által jóváhagyott kérésére elkészíti a szükséges dokumentációt a helyi tanácshoz benyújtandó, a feladatkörök jegyzékében szereplő üres álláshelyek osztály- vagy szakmai besorolási osztályának áthelyezéséhez szükséges jóváhagyás céljából, és 10 napon belül értesíti a Nemzeti Közszolgálati Ügynökséget a változásokról;

- kapcsolatot tart a polgármester szakosodott osztályával. A Köztisztviselők Országos Ügynökségével Bukarestben, amely intézmény módszertanilag koordinálja a szolgálat munkáját;

- biztosítja az együttműködést a Személyi Nyilvántartások Helyi Közösségi Közszolgáltatási Szolgálata a következő településen A Személyi Nyilvántartások és Adatbázisok Igazgatóságával Bukarestben a Lakossági Nyilvántartón belüli közfeladatokkal kapcsolatos ügyekben;

- központosítja az intézményen és a városi tanácsnak alárendelt intézményeken belüli személyzeti statisztikai adatokat a személyzeti stratégiával kapcsolatos döntések meghozatala érdekében;

- felelős a köztisztviselők és szerződéses alkalmazottak szakmai magatartási szabályainak közzétételéért, végrehajtásáért és ellenőrzéséért;

- elkészíti a létszámtervet/funkciókat, ha annak meghatározó elemei változnak: szervezeti struktúra, funkciók száma és kategóriája, alkalmazottak száma, havi bérjogosultságok vagy új alkalmazottak;

- köteles megőrizni a munkavállalók és a pályázók személyes adatainak titkosságát az üres álláshely betöltésére irányuló felvételi versenyeken, valamint a Humánerőforrás-szolgálat munkájának titkosságát, kivéve azokat, amelyek nem ellentétesek a közigazgatás átláthatóságának elvével;

- az átláthatóság elve alapján a köztisztviselők és a szerződéses alkalmazottak számára hivatalból vagy kérésre minden, a szolgálati vagy munkaviszonyukra vonatkozó információt, valamint a közérdekű információkhoz való szabad hozzáférésről szóló 544/2001. sz. törvénnyel összhangban a közérdekű információkhoz való szabad hozzáférésről szóló 544/2001. sz. törvénnyel összhangban közérdekű információkat biztosít;

- különböző nyilvántartásokat vagy statisztikai kimutatásokat állít össze az alkalmazottakról képzés, életkor, lakóhely, szolgálati idő, fizetés stb. szerint..;

- a jogszabályokkal összhangban kéri és központosítja a köztisztviselők, valamint a vezető beosztású szerződéses alkalmazottak vagyon- és érdekeltségi nyilatkozatait. elektronikus formában vezeti nyilvántartásait, valamint a 176/2010. sz. törvénnyel összhangban a 176/2010. sz. törvény szerinti közzétételüket, a jogszabályi határidők szerint, az intézmény honlapjára történő beszkenneléssel és közzétételével, valamint a nyilatkozatok benyújtásáról igazolást állít ki;

- a szolgálati és munkaviszonyra, valamint a különböző bizottságokba való kinevezésre vonatkozó eredeti rendelkezéseknek a törvényes határidőn belüli, aláírt átvételi elismervényen történő közlése a munkavállalókkal;

- a Key Pont programon keresztül ellenőrzi az alkalmazottak napi jelenlétét a proximity kártya regisztrációi alapján. Elkészíti a napi és havi munkaidő-nyilvántartásokat a polgármester irányítása alá tartozó valamennyi osztály, szolgálat, hivatal és osztály, valamint a Lakossági Nyilvántartó számára;

- a jogszabályi előírásoknak megfelelően előkészíti a Humánerőforrás-szolgálat iratait archiválásra és átadja a Közkapcsolati Szolgálatnak;

- biztosítja az állandó köztisztviselők esküjének elkészítéséhez és letételéhez szükséges formalitásokat;

- a jogszabályoknak megfelelően elkészíti a fiatal köztisztviselőkkel kapcsolatos dokumentációt. Felelős a szükséges dokumentumok elkészítéséért, hogy tájékoztassa annak az osztálynak a vezetőjét, ahová új munkatársakat vesznek fel, a konkrét jogszabályokról. A próbaidő végén összegyűjti az állandó közalkalmazotti álláshelyre történő kinevezéshez vagy adott esetben a felmentéshez szükséges dokumentumokat;

- a tevékenységek átszervezésekor, álláshelyek létrehozásakor, megszüntetésekor, megszüntetésekor, átalakításakor, valamint a szakjelentések alapján az igazgatóságok igazgatói által javasolt és a polgármester által jóváhagyott indoklási jegyzetek alapján központosító indoklási jegyzeteket készít, amelyeket a helyi tanács határozattal fogad el;

- a Humánerőforrás-szolgálat köztisztviselői felelősek a meghozott intézkedések jogszerűségéért, a döntések előkészítéséhez nyújtott információk pontosságáért, valamint a különböző intézkedésekre meghatározott határidők betartásáért. Feladataik ellátásához munkarendjüket, számítógépet és irodai eszközöket használnak;

- kezeli és felelős az intézmény vezetőinek - polgármesterek és alpolgármesterek - aktáinak elkészítéséért, juttatásaik változásáért, valamint kérésükre igazolások kiadásáért;

- belső szabályzatokat készít: rendszer/működési rend, belső szabályzat és a Polgármesteri Szakmai Osztály Szervezeti és Működési Szabályzata;

- biztosítja az intézmény vezetősége és a munkavállalók közötti kommunikációt a következőkről: bérjogosultságok, a belső szabályzat rendelkezései, a tevékenységek szervezésére vonatkozó rendelkezések.

- biztosítja a személyes adatok védelme az EU 2016/679 rendelet által bevezetett szabályoknak megfelelően.

- a Nagyváradi Helyi Rendőrségvezetőségével együttműködve elkészíti az ügyeleti szolgálatok havi tervét, és azt az igazgatóság vezetőségének jóváhagyását követően közli/közvetíti a Nagyváradi Helyi Rendőrséggel;

- a munkatársak rendes munkaidejüket meghaladóan végzett túlórára vonatkozó mindenféle szabadságot és rekvirálási kérelmet bevisz a szolgálati tervezési programba, a felettesük vagy az általa felhatalmazott helyettes által jóváhagyott kérésük alapján;

- az igazgatóságra jellemző szolgálatok és küldetések havi tervezésének megfelelően elkészíti a napi munkabejelentést, meghatározva a küldetéssel kapcsolatos bejegyzéseket és az ágazati/területi járőrözésre kijelölt gépkocsikat;

- elkészíti a Nagyváradi Helyi Rendőrség személyi állományának kinevezésére, módosítására, felfüggesztésére és munkaviszonyának megszüntetésére vonatkozó dokumentumokat;

- a helyi rendőrségen belüli valamennyi munkakörre vonatkozóan a jogszabályi előírásoknak megfelelően kéri és központosítja a munkaköri leírásokat, nyilvántartást vezet róluk;

- a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően elkészíti, kezeli és felelős a helyi rendőrség köztisztviselőinek szakmai aktáit;

- kiszámítja a Nagyváradi Helyi Rendőrség munkatársai által ledolgozott túlórákat;

- havonta elkészíti és ellenőrzi a helyi rendőrigazgatóság irodáinak és osztályainak munkaidő-nyilvántartását;

- a Nagyváradi Helyi Rendőrség személyzetének, akik műszakban vagy műszakban dolgoztak, a 12 "B" élelmezési norma, kiegészítő norma megadásával kapcsolatos havi dokumentumokat állít össze, az ügyeleti szolgálatok havi tervezése alapján;

- kérelemre igazolásokat állít ki a helyi rendőrség alkalmazotti/biztosítási jogállásáról, szolgálati idejéről/szakterületéről és a helyi rendőrkapitányság alkalmazottainak bérjogosultságáról;

- a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően bekéri és központosítja a Helyi Rendőrség köztisztviselőinek értékelő jelentéseit,

- a Helyi Rendőrség alkalmazottaival a szolgálati és munkaviszonyra, valamint a különböző bizottságokba történő kinevezésre vonatkozó eredeti rendelkezéseket a törvényes határidőn belül, átvételi elismervény aláírásával közli;

- biztosítja a személyes adatok védelmét az EU 2016/679 rendelet által bevezetett előírásoknak megfelelően.

- elvégzi a munkahelyi sérülések és megbetegedések kockázatainak értékelését a Polgármesteri Hivatal és a Nagyváradi Lakossági Nyilvántartó munkahelyein;

- kidolgozza a munkahelyi biztonságra és egészségvédelemre vonatkozó utasításokat a Polgármesteri Hivatalban és a nagyváradi Lakossági Nyilvántartóban, osztályonként;

- biztosítja és elvégzi a munkavédelmi és egészségügyi ellenőrzéseket a Polgármesteri Hivatal és a nagyváradi Lakossági Nyilvántartó szolgálatának szintjén, ha a munkakörülményekben jelentős változások következnek be;

- a tevékenységi program alapján ellenőrzi a Polgármesteri Hivatal és a nagyváradi Lakossági Nyilvántartó valamennyi munkahelyét, valamint a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzése érdekében;

- általános bevezető képzést tart a felvett személyzet számára, és ellenőrzi annak elsajátítását;

- adott esetben össze kell állítani a védő- és munkafelszereléssel rendelkező személyzet listáját;

- részt vesz a munkahelyi események, balesetek kivizsgálásában és nyilvántartást vezet róluk;

- az osztályok vezetőivel együttműködve, az elvégzett konkrét tevékenységtől függően prevenciós témákat dolgoz ki;

- előkészíti a Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Bizottsággal kapcsolatos anyagokat;

- együttműködik az intézmény vegyes bizottságával a Polgármesteri Hivatal alkalmazottainak munkakörülményeinek javítása érdekében;

- együttműködik a foglalkozás-egészségügyi orvossal a munkahelyi egészségügyi és biztonsági feltételeket biztosító intézkedési program kidolgozásában;

- együttműködik a munkahelyi egészségvédelemért és biztonságért felelős képviselőkkel és a Civica szakszervezet képviselőivel az e tevékenységgel kapcsolatos konkrét kérdésekben;

- tájékoztatja a munkavállalókat az intézményen belüli kockázatokról.

Felelős a kijelölt humánerőforrás-feladatok ellátásáért.

A Humánerőforrás-szolgálat együttműködik a Polgármesteri Hivatal valamennyi osztályával és a Nagyváradi Városi Tanács fennhatósága alá tartozó jogi személyiséggel rendelkező intézményekkel.

Humánerőforrás szolgálat

- Szolgálatvezető - Funar Rodica, belső mellék: 118-as

- Tanácsadó - Puscás Maria, belső mellék: 217

- Tanácsadó - Hrihorișan Adrian, belső mellék: 217

- Tanácsadó - Dan Maria Alina, belső mellék: 217

- Tanácsadó - Oaie Oana Bianca, belső mellék: 217

- Referens - Popa Felicia, belső mellék: 123

Személyzeti Planifikációs Osztály Helyi Rendőrség

- Tanácsadó - Condoroș Adriana Gabriela, belső mellék: 118

Munkahelyi egészségvédelem és biztonság

- Tanácsadó - Vezentan Vlad Ioan, belső mellék:217

Oldal megnyitása