Compartiment Dezvoltare infrastructură verde-albastru şi mediu

A.Elaborarea documentatiilor tehnico-economice pentru proiectele de investitii ce vizeaza amenajarea de noi spatii verzi, reabilitarea si extinderea spatiilor verzi existente;

• Cuprinderea fondurilor necesare  în listele  de investiţii a Primăriei  municipiului  Oradea, pentru demararea  lucrărilor de proiectare;
• Intocmirea referatelor de necesitate în vederea organizării procedurilor de achizitie publica pentru  prestari servicii si / sau lucrari ;
• Elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele  de  investiţii si alte categorii de lucrari derulate prin Directia Tehnica, in conformitate cu standardele, normativele si cerintele tehnice aplicabile categoriilor de lucrari in cauza si in conformitate cu  prevederile contractului incheiat pentru prestarea serviciului de proiectare;
• Transmiterea catre proiectant a temelor de proiectare, dupa avizarea de catre conducerea Directiei Tehnice si de catre ordonatorul de credite;
• Transmiterea catre prestatorul serviciului de proiectare, a Comenzii cu termen de realizare, in vederea elaborarii pe baza temei de proiectare avizate, pentru fiecare faza  de proiectare a documentatiilor tehnico-economice, in conformitate cu prevederile contractului incheiat in acest scop de catre Municipiul Oradea prin Directia Tehnica;
• Urmarirea realizarii serviciilor de proiectare, respectarea termenelor pentru elaborarea documentatiilor tehnico-economice pe fiecare faza de proiectare, respectiv a continutului documentaţiilor tehnico - economice pentru toate fazele  de proiectare, acceptându-se la plată numai dacă au fost intocmite cu respectarea temei de proiectare, corespund condiţiilor tehnice şi de calitate şi dacă se  încadrează în standarde, normative şi  legislaţie;
• Intocmirea referatelor şi dispoziţiilor pentru aprobarea componenţei comisiilor de recepţie a documentaţiilor tehnico-economice;
• Organizarea si desfasurarea activitatii comisiilor de recepţie a documentaţiilor tehnico-economice elaborate pentru modernizare, reabilitare străzi, poduri, amenajare giraţii, parcări, alei, trotuare, alte constructii , executate din fonduri locale, de stat, structurale sau alte fonduri legal constituite;
• Transmiterea, prin Nota interna, a unui exemplar din documentatia tehnico-economica elaborata , pentru fiecare etapa de proiectare catre structura Directiei Tehnice prin care urmeaza a se executa lucrarile  potrivit  atributiilor specifice structurilor componente  din Directia Tehnica;
• Transmiterea, cu avizul conducerii Directiei Tehnice, catre prestatorul servicului de proiectare , pentru fiecare faza de elaborare a documentatiei tehnico-economice , a solicitarii de clarificari/completari/modificari la documentatiile verificate , urmareste raspunsul la clarificari atat cu privire la continut cat si cu privire la respectarea termenelor stabilite in acest sens in contractul de achizitie a serviciului de proiectare;
• Asigurarea secretariatului si punerea la dispoziţia comisiei de recepţie a documentaţiilor de proiectare, în vederea verificării şi recepţionării acestora, dacă corespund în întregime cu prevederile din tema de proiectare, realitatea de pe teren, normative, STAS-uri, reglementări etc.;
• Comunicarea catre Direcţia Economică a procesului verbal de receptie pentru plata facturilor privind serviciile de proiectare;
• Monitorizarea derularii serviciilor de proiectare: denumirea  lucrărilor, faza  de proiectare, asigurarea obţinerii avizelor/acordurilor, contract, valoare  acte adiţionale, respectarea  termenelor  de proiectare in conformitate cu prevederile contractuale,  stadii fizice, plăţi,  alte evenimente ale  proiectării;
• Obţinerea, unde este cazul, a acordurilor/avizelor necesare, obţinerea certificatelor de urbanism/ autorizaţiilor de construire prin depunerea documentaţiilor necesare obţinerii certificatelor de urbanism (CU), acordurilor/avizelor necesare, precum şi a autorizaţiilor de construire (AC), asigura urmărirea procedurilor de obtinere a acestor acte;
• Predarea AC si a proiectului tehnic către structurile Directiei Tehnice în a caror domeniu de competenta se afla investitia, în vederea demarării lucrărilor de execuţie;
• Intocmirea adreselor de înaintare, referatelor  pentru plata taxelor privind diferite avize solicitate în certificatele de urbanism;
• Intocmirea de rapoarte, proiecte de hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Oradea, note de fundamentare in vederea aprobarii  indicatorilor tehnico-economici si documentatiilor tehnico – economice din care acestia rezulta , aferent  obiectivelor de investitii  prevazute a fi realizate , prin  societati comerciale subordonate Consiliului Local al Municipiului Oradea  cu finantare de  la bugetul local, bugetul propriu al societatii comerciale sau alte surse legal constituite;
• Inaintarea către Compartimentul Elaborare si Monitorizare Acte Consiliul Local a rapoartelor de specialitate, proiectelor de hotărâri, notelor de fundamentare privind investiţiile care necesită aprobarea Consiliului Local, aferent activitatilor ce intra in competenta sa si pentru alte obiective de investitii prevazute a fi realizate , prin  societati comerciale subordonate Consiliului Local al Municipiului Oradea  cu finantare de  la  bugetul local  , bugetul propriu al societatii comerciale sau alte surse legal constituite, care i-au fost repartizate;
• Predarea documentaţiei pentru  organizarea procedurii de achizitie publica  în vederea  contractării execuţiei  lucrărilor / prestarii serviciilor, întocmirea referatelor de necesitate în vederea demarării procedurilor de achiziţie, punerea la dispoziţia Compartimentului de Achiziţii a documentaţiei necesare în format scris şi electronic, pentru postarea lor pe SEAP (Sistem Electronic de Achiziţii Publice);
• Atributiile ce revin in calitate de coordonator dar si responsabil de lucrare/zona/contract , inclusiv in relatia cu Curtea de Conturi, raspunzand de respectarea parametrilor calitativi si cantitativi stabiliti prin caiete de sarcini, ordinele de lucru si comenzile emise.

B.Activitati specifice de mediu  

• Urmărirea ducerii  la îndeplinire a obligaţiilor administraţiei  publice locale privind protecţia mediului şi a hotărârilor referitoare la protecţia mediului, aprobate de Consiliul Local al municipiului Oradea.
• Elaborarea proiectului  de buget pentru investiţii în domeniul protectiei mediului şi activităţi de educaţie ecologică la nivelul municipiului Oradea si il inainteaza Directorului Adjunt al Directiei Tehnice 
• Întocmirea temei de proiectare şi  a caietelor  de sarcini pentru obiectivele de investiţii privind protecţia mediului.
• Monitorizarea cantitatii  lunare şi a tipurilor   de deşeuri care se depozitează în Depozitului ecologic de deseuri Oradea.
• Urmărirea realizarii   etapelor de investitii din  contractul de parteneriat public privat pentru Depozitul Ecologic de Deşeuri Oradea
• Colaborarea cu agenţi economici subordonaţi administraţiei publice locale în vederea prevenirii deversării accidentale a poluanţilor sau a depozitării necontrolate a deşeurilor.
• Dezvoltarea sistemului integrat de gestionare a deşeurilor municipale-colectare-transport-depozitare.
• Promovarea unei atitudini corespunzătoare faţă de comunitate în legătură cu importanţa protecţiei mediului.
• Verificarea pe teren, soluţionarea  şi răspunderea  în termenul legal la toate adresele persoanelor fizice şi juridice (cereri, sesizări,reclamaţii, note interne, note de audienţă), conform atribuţiilor din legislaţa în vigoare.
• Urmărirea lansarii unor programe pentru dezvoltarea durabilă a municipiului Oradea, în vederea  minimizării impactului pe care dezvoltarea socio-economică a municipiului îl are asupra factorilor de mediu şi a sănătăţii populaţiei.
• Colaborarea cu diferite instituţii şi organisme (Universitate, ONG-uri, Direcţia de Sănătate Publică, Agenţia pentru Protecţia Mediului Bihor,  ADMINSTRATIA  BAZINALA  “APE CRISURI” ORADEA, Inspectoratul Şcolar Bihor, Institute de cercetare şi proiectare) care desfăşoară activităţi specifice în domeniul protecţiei mediului.
• Raportarea lunara   Consiliului Judeţean  Bihor şi Agenţiei pentru Protecţia Mediului Bihor a cantitatii  de deşeuri generată în municipiul Oradea.
• Elaborarea anuala  a  Planului  Local de Gestiune a Deşeurilor.
• Urmarirea realizarii  masurilor si actiunilor prevazute in Planul Local de Actiune pentru Mediu, potrivit termenelor stabilite in sarcina Municipiului Oradea si a Primariei Municipiului Oradea
• Asigurarea de servicii cu specialişti în ecologia urbană şi protecţia mediului colaborand  în acest scop cu autorităţile competente (centrale şi teritoriale) pentru protecţia mediului.
• Emiterea de avize de principiu, potrivit prevederilor legale in vigoare, pentru infiintarea punctelor de colectare a materialelor reciclabile, verificând in teren  dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de lege.
• Întocmirea de referate, informări şi rapoarte de specialitate către conducerea instituţiei şi/sau Consiliul Local al municipiului Oradea în vederea aducerii la cunoştinţă, promovării şi/sau aprobării studiilor, lucrărilor de investiţii , sau proiecte referitoare la probleme de mediu.  
• Centralizarea unor date si studii statistice, necesare unor raportari solicitate de Consiliul Judetean, Directia de Statistica, ministerele de resort sau alte organe administrative la nivel national.
• Derularea contractului de prestari servicii (etape, continut, finantare, receptie lucrari /documentatii)  in vederea intocmirii Hartii de zgomot si a Planului de actiune  pentru municipiul Oradea.
• Derularea contractelor  de prestari servicii si/sau lucrari (etape, continut, finantare, receptie lucrari/ documentatii,etc.) achizitionate de Municipiul Oradea  prin Directia Tehnica in domeniul sau de competenta privind protectia mediului si gospodarirea apelor.
• Colaborarea cu celelalte compartimente, servicii sau direcţii pentru rezolvarea atributiilor specifice.
• Primirea documentelor repartizate, pe probleme de protectia mediului, Direcţiei  Tehnice, inregistrarea  în registrul intrări-ieşiri, analizarea, solutionarea şi îndosarierea  corespunzătoare;
• In cazul unor situatii de urgenta (incendii) inregistrate in perimetrul Depozitului ecologic de deseuri a municipiului Oradea,  anunta  conducerea Directiei tehnice, responsabilul  pentru situatii de urgenta din Primaria Municipiului Oradea   precum si autoritatatea competenta  pentru interventie –Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Bihor.
• Reprezentarea din partea Primariei Municipiului Oradea in calitate de responsabil cu asigurarea  activitatii de reglementare pe probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor in timpul actiunilor, activitatilor, derulate, organizate, solicitate Primariei Municipiului Oradea  de autoritatile cu atributii de  monitorizare, coordonare, indrumare, reglementare si control in domeniu (Agentia de  Protectie a Mediului Bihor si Garda de Mediu –Comisariatul Bihor, A.N.A.R.- A. B.A.Crisuri Oradea), prezentand  spre insusire si semnare orice document intocmit de autoritatile mentionate sau impreuna cu acestea ,conducerii Directiei Tehnice.
• In calitate de responsabil cu asigurarea activitatii de reglementare pe probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor solicita rapoarte, informari Politiei Locale, cu privire la modul de respectare pe teritoriul municipiului Oradea a prevederilor legale in domeniu, respectiv actiunilor de control derulate de aceasta, sanctiuni aplicate, masuri dispuse persoanelor fizice si /sau juridice pentru conformare.
• In calitate de responsabil cu asigurarea  activitatii de reglementare pe probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor solicita/primeste  propuneri ale Politiei Locale  cu privire la adoptarea unor HCL in domeniu, in vederea cresterii gradului de conformare a municipiului Oradea cu  prevederile si cerintele legale.
• Participarea la şedinţele şi întrunirile ce au ca temă măsuri de protecţia mediului organizate de Primăria Municipiului Oradea sau alte instituţii guvernamentale sau
• Intocmirea de studii, rapoarte, caiete de sarcini, lucrari de sinteza, concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne, participa la dezbaterile publice pe domeniile de  atributie, redactarea  rapoartelor  de specialitate, proiectelor de HCL, notelor  justificative, notelor  de  fundamentare in domeniul de competenta
• Colaborarea cu alte servicii de specialitate din instituţie / alte autoritati, pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora.
• reprezinta administratia publica locala – Primaria Municipiul Oradea in cadrul Comisiei de Avizare Tehnica constituita pe langa Agentia de Protectia a Mediului prin decizia Prefectului Judetului Bihor
• Initierea de campanii si actiuni de constientizare ale  populatiei privind protectia mediului (Ziua mediului, Saptamana Mobilitatii Europene, Festivalul International de film ecologist, etc.)
• Initierea si urmarirea campaniile lunare pentru colectarea DEEE-urilor de pe raza municipiului Oradea;
• Asigurarea verificarii sesizarilor repartizate, redactarea  si transmiterea  raspunsurilor  la sesizarile petentilor, soluţionarea, în termenul  prevazut de legislatia in vigoare privind regimul petitiilor si respectiv accesul liber la informatii publice, adreselor si petitiilor repartizate si raspunde potrivit prevederilor legale in cazul nerespectarii  termenelor de raspuns prevazute in legislatia specifica 
• Asigurarea respectarii  in indeplinirea  sarcinilor de serviciu a  Procedurilor Operationale si de Sistem  aplicabile  activitatilor din domeniul de activitate si conexe asa cum au fost acestea stabilite ,aprobate si difuzate  conform  OSGG nr. 600 din  20 aprilie 2018  pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice
• Participarea la dezbaterile  publice  pe domeniile  de  activitate  stabilite  prin  prezentul 
• Participarea la activităţi  extraprofesionale  cum sunt: alegerile locale,  alegerile generale, calamităţi, recensământ, etc.;
• Îndeplinirea oricaror  altor  sarcini care nu sunt cuprinse în fişa de post, în funcţie de solicitările conducerii prmăriei sau ale şefului direct, participând la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul instituţiei privind sesizări, verificări, reclamaţii, proiecte ;
• Atributiile ce revin in calitate de coordonator dar si responsabil de lucrare/zona/contract, inclusiv in relatia cu Curtea de Conturi, raspunzand de respectarea parametrilor calitativi si cantitativi stabiliti prin caiete de sarcini, ordinele de lucru si comenzile emise.

Relaţiile interne:

PRIMAR

• primeste la semnat situatiile de lucrari aferente domeniului de activitate  al  Directiei Tehnice - Compartiment Infrastructura Verde -  Albastra si Mediu 
• primeşte informări privind activitatea Compartimentului Infrastructura Verde - Albastra si Mediu ,  emite dispozitii, corespondenta, note de audienta;

VICE PRIMAR (coordonator al Directiei Tehnice):

• primeste la semnat situatiile de lucrari aferente domeniului de activitate al Directiei Tehnice - Compartimentul Infrastructura Verde -  Albastra si Mediu   pentru care  Primarul municipiului i-a delegat dreptul la semnatura
• primeşte informări privind activitatea Compartimentului Infrastructura Verde - Albastra si Mediu 
• emite dispozitii, corespondenta, note de audienta;

DIRECTOR  EXECUTIV:

- primeşte informări privind activitatea Compartimentului Infrastructura Verde -  Albastra si Mediu 

- primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului

- transmite compartimentului corespondenţa şi repartizează sarcinile de servici

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT:

• primeşte informări privind activitatea Compartimentului Infrastructura Verde - Albastra si Mediu 
• primeste la semnat lucrarile/documentele/situatiile de lucrari rezultate din activitatea  Compartimentului Infrastructura Verde -  Albastra si Mediu  dupa validarea acestora de catre functionarii publici direct responsabili de aceste activitati si de catre  Sef Serviciu coordonator
• primeşte pentru semnat notele interne transmise direcţiilor şi serviciilor din instituţie
• transmite corespondenţa şi repartizeaza sarcini de servici
• transmite dispoziţii, note de audienţă, etc.

SEF SERVICIU:

• urmarește și verifică activitatea Compartimentului Infrastructura Verde -  Albastra si Mediu  ;
• stabileste sarcini  de serviciu, pentru fiecare post în parte, inclusiv cu privire la Procedurile Operationale si de Sistem aplicabile fiecarui post, asa cum au fost acestea stabilite ,aprobate si difuzate  conform  OSGG nr. 600 din  20 aprilie 2018  pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, urmărind o încărcare judicioasă a acestora, conform pregătirii profesionale şi funcţiei detinute;
• coordoneaza și stabileste activitatea Compartimentului Infrastructura Verde - Albastra si Mediu;
• evalueaza activitatea Compartimentului Infrastructura Verde -  Albastra si Mediu;
• primeşte informări privind activitatea Compartimentului Administrare spatii verzi;
• primeste la semnat lucrarile/documentele/situatiile de lucrari rezultate din activitatea Compartimentului Infrastructura Verde - Albastra si Mediu  ;
• primeşte pentru semnat notele interne transmise direcţiilor şi serviciilor din instituţie ;
• transmite corespondenţa şi repartizeaza sarcini de servici;
• transmite dispoziţii, note de audienţă, etc.
• prezinta si sustine in fata comisiilor de specialitate ale Consiliului Local si in plenul acestuia, daca este cazul, rapoartele de specialitate si proiectele de Hotarari al Consiliului Local aferente domeniului de activitate ;

CU DIRECŢIILE DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI ORADEA

• Compartimentul Infrastructura Verde - Albastra si Mediu  colaborează cu toate direcţiile din PMO pentru a solutiona în mod eficient toate problemele specifice domeniului de activitate.
• Compartimentul Infrastructura Verde - Albastra si Mediu  colaborează  cu Politia Locala cu privire la modul de respectare pe teritoriul municipiului Oradea a prevederilor legale in domeniu, respectiv actiunilor de control derulate de aceasta,sanctiuni aplicate,masuri dispuse persoanelor fizice şi/sau juridice pentru conformare,necesitatea adoptarii/modificarii unor reglementari  in domeniu prin promovarea unor HCL.

Relaţii externe:

CU PERSOANE FIZICE ŞI JURIDICE

• primeşte cereri, sesizări, reclamaţii, documetaţii pentru emitere avize, etc.
• transmite răspuns în termen legal
• emite în termenul legal avizele solicitate
• participa in calitate de responsabil privind  reglementarea pe probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor  la controale efectuate de autoritatile abilitate la Primaria Municipiului Oradea sau in legatura cu atributii in domeniu ale administratiei publice locale din Municipiul Oradea  
• urmăreşte desfaşurarea lucrărilor specifice conform programelor de lucrări, recepţioneaza lucrările finalizate

ALTE INSTITUŢII ŞI AUTORITĂŢI:

• primeşte cereri şi informaţii cu caracter specific domeniului de activitate şi transmite răspunsuri potrivit competenţelor legale

temporar vacant (STĂNESCU CRISTINA GEORGIANA) - consilier
BENEA MIHAELA ADRIANA - consilier