Személy nyilvántartási és dokumentum-jóváhagyási osztály

Közvetlenül az ügyvezető igazgatóhelyettesnek, Gall Monicának tartozik beszámolási kötelezettséggel.

- 18 éves korukban választói kártyát ad ki az embereknek;

- együttműködik más illetékes hatósággal a személyes adatoknak a kérésükre történő ellenőrzése céljából, ha a kérést a törvényben meghatározott feladat elvégzésének szükségessége indokolja, a személyes adatok feldolgozására és az ilyen adatok szabad áramlására vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban;

- megállapítja a jogsértéseket, és szankciókat szab ki a román állampolgárok lakóhelyére, tartózkodási helyére és személyazonosító okmányaira vonatkozó jogi szabályok be nem tartása esetén, beleértve a román állampolgárok nyilvántartásáról, lakóhelyéről, tartózkodási helyéről, tartózkodási helyéről és személyazonosító okmányairól szóló 97/2005. számú, újra kihirdetett, a későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel ellátott sürgősségi kormányrendeletben előírt személyek kötelezettségeit;

- együttműködik a Nagyváradi Lakossági Nyilvántartóval a lejárt személyazonossági okmányokkal rendelkező személyek és a személyazonossági okmányokkal nem rendelkező 14 év feletti kiskorúak legalizálása érdekében.

- adott esetben ellenőrzi a személy bűnügyi nyilvántartását a kérelmek, címek, panaszok, beutalások megoldásához és indokolt kérésre az igazgatóság helyi rendőrtisztjeinek konkrét tájékoztatást ad a személy bűnügyi nyilvántartásáról.

Személy nyilvántartási és dokumentum-jóváhagyási osztály fő feladatai a következők:

- Elvégzi a nyilvánossággal való kapcsolattartást, a titkársági, recepciós, nyilvántartási és levelezési feladatokat, valamint a számítógépes rendszerekben a dokumentumok szerkesztését;

- A beérkező leveleket aláírás alapján osztja szét egy erre a célra készített külön nyilvántartásban;

- Postai kézbesítés más intézményeknek vagy decentralizált szolgálatoknak postai úton, átvételi elismervénnyel - a postahivatalba történő postai kézbesítésről szóló kézbesítési bizonylatok kiállításával, a Nagyváradi Városháza Közkapcsolati Szolgálatán keresztül;

- Biztosítja a nyilvánossággal való kapcsolatot, és fogadja a polgárok írásbeli panaszait;

- Biztosítja az állampolgárok fogadását az igazgatóság vezetőségénél, és biztosítja a válaszok időben történő közlését a petíció benyújtóival az elektronikus CID programban (belső dokumentumkör);

- Felelős a levelezés titkosságának megőrzéséért;

- Megtervezi, megszervezi és biztosítja a sajtótájékoztatók zökkenőmentes lebonyolítását, amennyiben azokat a Nagyváradi Helyi Rendőrkapitányságon tartják;

- Elküldi az igazgatóság levelezését;

- Biztosítja az adatok közzétételére és a minősített információk védelmére vonatkozó jogi rendelkezések betartását.

- Gondoskodik az intézmény hirdetőtábláján való kifüggesztésről és a vezetőség által kiadott valamennyi dokumentum továbbításáról, hogy az összes alkalmazott megismerhesse azokat;

- Elkészíti és felülvizsgálja a működési és rendszermunkálati eljárásokat, összhangban a Közintézmények belső/vezetői ellenőrzési szabályzatának jóváhagyásáról szóló 600/2018. számú rendelettel;

- Ellenőrzi a helyi rendőrök által készített jegyzőkönyvek formai és tartalmi feltételeinek betartását, és jelzi a feltárt szabálytalanságokat a képzési programba való felvétel céljából;

- Tájékoztatást nyújt a nagyváradi Helyi Rendőrség tevékenységi területeit érintő jogszabályi változásokról;

- Kidolgozza az éves szakmai képzési tervet;

- Kidolgozza a Nagyváradi Helyi Rendőrség Szervezeti és Működési Szabályzatát;

- Kidolgozza a közrend és közbiztonság tervét és jóváhagyás céljából találkozik a helyi közrendvédelmi bizottsággal;

- Elkészíti a Nagyváradi Helyi Rendőrség éves tevékenységi jelentését;

- Átveszi az illetékes kezelésre kijelölt levelezést;

- Válaszol a hozzá állásfoglalásra benyújtott belső feljegyzésekre;

- Közigazgatási procedúrák mintáit készíti el;

- Írásban válaszol a petíciót vagy különböző kéréseket megfogalmazó polgárok és/vagy jogi személyek részére a törvényes határidőn belül, az elektronikus CID programban (belső dokumentumkör) megadott megoldást alkalmazva;

- Együttműködik a munkaügyi orvossal a felvételkor elvégzendő orvosi vizsgálat és a rendszeres orvosi ellenőrzés biztosítása érdekében, amely magában foglalja a személyzet éves pszichológiai vizsgálatát is;

- Elkészíti és ellenőrzi a lőszerfeldolgozás jegyzőkönyvét, és megteszi a szükséges lépéseket az eljárásból származó hulladék visszanyerésére, valamint a lövésből származó csövek számlákról való eltávolítására;

- a nem halálos önvédelmi eszközök számviteli nyilvántartásból való törlésével foglalkozik, amikor azok elérik maximális élettartamukat vagy elhasználódnak;

- Ő felel és készíti el a Bihari Rendőrséghez benyújtandó dokumentációt a fegyverek vonalára vonatkozó szükséges jóváhagyásokról, a fegyverek birtoklására, használatára és viselésére vonatkozó vízumengedélyekről.

- továbbítja a helyi rendőrök által a bírságokról és büntetésekről készített jelentéseket, valamint a bírságok visszavonására vonatkozó rendelkezéseket a kiadásellenőrző szolgálatnak az adatbázisba való felvétel céljából.

- Kidolgozza és aktualizálja a Nagyváradi Helyi Rendőrség működési eljárásait.

- A helyi rendőrfőkapitány vagy törvényes helyettese által határozatban vagy határozatban elrendelt egyéb feladatok, tevékenységek vagy megbízások ellátása a törvényes határozati hatáskörök keretein belül;