Közbeszerzési főosztály

- A közbeszerzési eljárások szervezésével kapcsolatos dokumentumok előkészítése / építési koncessziós és közszolgáltatási koncessziós szerződések szabályozása:

- A közbeszerzésről szóló 98/2016. sz. törvény

- 100/2016. sz. törvény az építési koncessziókról és a szolgáltatási koncessziókról

- A 100/2016. sz. törvény végrehajtási szabályai

- 395/2016. a közbeszerzésről szóló 98/2016. sz. törvény közbeszerzési szerződés/keretmegállapodás odaítélésére vonatkozó rendelkezéseinek alkalmazására vonatkozó módszertani szabályok jóváhagyásáról

- 101/2016. sz. törvény a közbeszerzési szerződések, ágazati szerződések, valamint építési koncessziós és szolgáltatási koncessziós szerződések odaítélésével kapcsolatos jogorvoslatokról és jogorvoslatokról, valamint a Nemzeti Vitarendezési Tanács szervezetéről és működéséről.

- A közbeszerzés és a közvetlen beszerzés szervezése és eljárásai, amelyeket a fent említett jogszabályok szabályoznak.

- Elemzi a közbeszerzést kérő szolgálat, hivatal vagy szervezeti egység által készített szükségességi hivatkozást és a dokumentáció összeállítása érdekében összeállított műszaki leírást.

- Elkészíti a közbeszerzési dokumentációt a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően.

- Biztosítja az ajánlattételi dokumentáció és a hirdetmények benyújtását a SEAP közbeszerzési eljárásai esetében.

- gondoskodik arról, hogy a pályázati felhívásokat közzétegyék a www.oradea.ro weboldalon, amennyiben a közvetlen beszerzéseket közzététellel és/vagy a közvetlen irányító által előírt határidőn belül hajtják végre.

- Biztosítja a közvetlen beszerzések megvalósítását

- Az ANAP által elutasított pályázati dokumentáció kijavítása a törvényes határidőn belül (adott esetben).

- Az ajánlattételi dokumentációt minden ajánlattevő számára hozzáférhetővé kell tennie.

- a hatályos közbeszerzési jogszabályokban előírt hirdetményeket/ajánlattételi felhívásokat a jogszabályokban előírt határidőn belül megküldi közzétételre.

- határidőn belül továbbítja az illetékes hatóságoknak a jogszabályi rendelkezések alapján kért információkat.

- Időben, írásban megkapja és megoldja a pályázati dokumentációval kapcsolatos pontosítási kérelmeket és a potenciális ajánlattevőktől vagy ajánlattevőktől érkező egyéb kéréseket, biztosítva a SEAP-ban való közzétételt. A műszaki részre vonatkozó tisztázások megoldását a beszerzést kezdeményező struktúra biztosítja.

- Elkészíti és aláírásra továbbítja az illetékes szerveknek az értékelőbizottság kinevezéséről szóló jelentést;

- Elkészíti és aláírásra benyújtja az értékelő bizottság kinevezéséről szóló polgármesteri rendeletet.

- Biztosítja az értékelő bizottság ülését, amikor az odaítélési eljárással kapcsolatos döntések meghozatalára van szükség.

- Az Értékelő Bizottság tagjaként ellátja a jogszabályokban és a pályázati dokumentációban meghatározott valamennyi feladatot;

- Gondoskodik arról, hogy az eljárás során felmerülő valamennyi helyzet, cím stb. az értékelő bizottság tudomására jusson, hogy a döntések az értékelő bizottság tagjainak többségével egyetértésben és az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban szülessenek.

- Előkészíti és kivitelezi a közbeszerzési eljárás keretében elkészítendő összes szükséges dokumentumot. Emellett elkészíti az értékelőbizottság döntéseit rögzítő valamennyi jegyzőkönyvet.

- Elkészíti az eljárásról szóló jelentést és az eredményről szóló közleményeket. A jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően megküldi az eredményről szóló közleményeket az eljárásban részt vevő ajánlattevőknek

- A közbeszerzési szerződés odaítélése a SEAP-ban

- Álláspontot készít a közbeszerzési eljárásokban benyújtott kifogások esetében, és adott esetben segíti a Jogi Igazgatóságot a panaszok, fellebbezések stb. megfogalmazásában.

- Biztosítja, hogy minden közvetlen beszerzés a belső szabályoknak megfelelően történjen.

- Biztosítja a kiegészítő jogi procedúrák közzétételét a SEAP-ban, a szerződéskezeléssel megbízott struktúra által tett közlés alapján.

- A közbeszerzési szerződések fénymásolatainak továbbítása a közbeszerzési eljárásban érintett pénzügyi számviteli osztályok, szolgálatok, hivatalok vagy osztályok részére;

- Biztosítja, hogy a közbeszerzési eljárásokat és a közvetlen beszerzéseket a jogszabályi rendelkezésekkel és a belső szabályzatokkal összhangban hajtsák végre.

- Naponta elkészíti és frissíti a tevékenységi jelentést a felettes főnök által kért formátumban.

- Biztosítja az integritási űrlap közzétételét és frissítését az erre a célra létrehozott elektronikus platformon.

- Elemzi és naprakészen követi az egyes kérdésekkel kapcsolatos új jogszabályi változásokat;

- A városháza vezetőségének a kérése alapján ellát minden egyéb feladatot, amely a nagyváradi polgármesteri hivatal szakosodott osztálya által meghatározott hatáskörökkel kapcsolatos.

- A munkaköri leírásnak megfelelően, a hatáskörébe tartozó területeken részt vesz a Polgármesteri Hivatal szakosztályának szervezeti és működési szabályzatában meghatározott tevékenységi területekkel kapcsolatos megbeszéléseken és/vagy nyilvános vitákon;

- A nagyváradi önkormányzat vezetőségének felkérésére részt vesz a szakmán kívüli tevékenységekben, mint például: helyhatósági választások, általános választások, katasztrófák, népszámlálás stb;

- Felelős a polgármester rendelkezéseinek és a városi tanács saját tevékenységével kapcsolatos döntéseinek végrehajtásáért;

- Megalkuvást nem tűrő magatartást tanúsít minden csalással vagy korrupciós cselekménnyel szemben és minden gyanút jóhiszeműen jelent felettesének, vagy szükség esetén a polgármesternek;

Cél kitűzések - a közbeszerzések lebonyolítása a város fejlesztéséhez szükséges beruházások megvalósítása és az intézmény rendes működéséhez szükséges áruk/szolgáltatások beszerzésének biztosítása érdekében.

- Felelős az összes előállított dokumentum helyes és időben történő elkészítéséért;

- Felelős a szolgálat feladatainak végrehajtásáért;

- Felelős a városi tanács határozatainak végrehajtásáért a Közbeszerzési Szolgálat tevékenységi területein;

- Felelős a dokumentumok és az azokban foglalt információk bizalmas kezeléséért, a belső szabályzatok és a hatályos jogszabályok alapján.

- Ő felel a város Polgármesteri Hivatalának szakosodott osztályának a köztisztviselőkre vonatkozó valamennyi olyan rendelkezés betartásáért, amelyek korábban nem szerepelnek ebben a dokumentumban;

- Ismeri és felelős a polgármesteri hivatal szerinti konkrét feladatok ellátásával kapcsolatos hatályos jogszabályok alkalmazásáért;

- Feladatainak elmulasztásáért vagy azok nem megfelelő teljesítéséért az adott esettől függően anyagi, közigazgatási, polgári jogi vagy büntetőjogi felelősségre vonható.

- Felelős a rábízott dokumentumok helyes és időben történő elkészítéséért.

Együttműködik az önkormányzat más szakszolgálataival / intézményeivel / más hatóságokkal annak érdekében, hogy megkapja a szükséges támogatást a hatáskörébe tartozó vagy a sajátos tevékenységükkel összefüggő problémák megoldásához.

Mihaela Nastea - a Közbeszerzési Szolgálat vezetője, +40 259408803; +40 259437000 belső mellék 288, Fax: +40 259409406

Mirabela Catană - közbeszerzési tanácsadó , +40 259408803; +40 259437000 int.203

Olimpia Horge - közbeszerzési tanácsadó, +40 259408803; +40 259437000 int.203

Dana Lincar - Közbeszerzési tanácsadó, +40 259408803; +40 259437000 int.203

Andreea Mihiț - közbeszerzési tanácsadó, +40 259408803; +40 259437000 int.203

Andreea Negrău - Közbeszerzési tanácsadó, +40 259408803; +40 259437000 mellék.203

Adela Țîrtea - közbeszerzési tanácsadó, +40 259408803; +40 259437000 int.203