Személy nyilvántartási és dokumentum-jóváhagyási részleg

a) a 18. életévüket betöltött személyek részére választói igazolványt adnak ki;

(b) együttműködik más illetékes hatóságokkal annak érdekében, hogy azok kérésére ellenőrizze a személyes adatokat, ha a megkeresést a törvényben meghatározott feladat elvégzésének szükségessége indokolja, a személyes adatok feldolgozására és az ilyen adatok szabad áramlására vonatkozó jogi szabályozással összhangban;

c) megállapítja a jogsértéseket és szankciókat szab ki a román állampolgárok lakóhelyére, tartózkodási helyére és személyazonosító okmányaira vonatkozó jogi szabályok be nem tartása esetén, beleértve a román állampolgárok nyilvántartásáról, lakóhelyéről, tartózkodási helyéről, tartózkodási helyéről és személyazonosító okmányairól szóló 97/2005. számú, újraközölt, a későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel ellátott sürgősségi kormányrendeletben előírt személyek kötelezettségeit;

d) együttműködik a Nagyváradi Helyi Lakossági nyilvántartóval a lejárt személyazonossági okmányokkal rendelkező személyek és a személyazonossági okmányokkal nem rendelkező 14 év feletti kiskorúak törvényes nyilvántartásba vétele érdekében.

e) adott esetben ellenőrzi a személy bűnügyi nyilvántartását a kérelmek, címek, panaszok, beutalások megoldásához, és indokolt kérésükre az igazgatóság helyi rendőrtisztjeinek konkrét tájékoztatást ad a személy bűnügyi nyilvántartásáról.

A Személy nyilvántartási és dokumentum-jóváhagyási részleg fő feladatai a következők:

1. A nyilvánossággal való kapcsolattartással, titkársági munkával, a levelek fogadásával, nyilvántartásával és továbbításával kapcsolatos tevékenységeket végez, valamint a munkájához szükséges dokumentumok számítógépes rendszerben történő elkészítését végzi;

2. A beérkező levelek elosztása aláírás alapján az erre a célra összeállított külön nyilvántartásban;

3. Levelezés kézbesítése más intézményeknek vagy decentralizált szolgálatoknak postai úton, az átvétel igazolásával - a postán történő postai kézbesítéshez kézbesítési bizonylatok kiállításával, a Nagyváradi Városháza Közkapcsolati Szolgálatán keresztül;

4. Biztosítja a kapcsolatot a nyilvánossággal, és fogadja a polgárok írásbeli panaszait;

5. Fogadja az állampolgárokat az igazgatóság irodáiban, és gondoskodik arról, hogy a petíciót benyújtóknak küldött válaszokat az elektronikus CID (belső iratkör) programban megadott határidőn belül megküldjék;

6. Felelős a levelezés titkosságának megőrzéséért;

7. Megtervezi, megszervezi és biztosítja a sajtótájékoztatók zavartalan lebonyolítását, amennyiben azokat a Nagyváradi Helyi Rendőrség székhelyén tartják;

8. Elküldi az igazgatóság levelezését;

9. Biztosítja az adatok közzétételére és a minősített információk védelmére vonatkozó jogi rendelkezések betartását.

10. Gondoskodik az intézmény hirdetőtábláján való kifüggesztésről és a vezetőség által kiadott valamennyi dokumentum továbbításáról az összes alkalmazott tájékoztatása céljából;

11. Elkészíti és felülvizsgálja a Működési és Rendszermunkálati Szabályzatokat, a 600/2018. számú, a Köztestületek belső/vezetői ellenőrzési szabályzatának jóváhagyásáról szóló rendeletnek megfelelően;

12. Ellenőrzi, hogy a helyi rendőrök által készített jegyzőkönyvek formája és tartalma megfelel-e a követelményeknek, és jelzi a feltárt szabálytalanságokat, hogy azok bekerüljenek a képzési programba;

13. Tájékoztat a nagyváradi Helyi Rendőrség tevékenységi területeit érintő jogszabályi változásokról;

14. Kidolgozza az éves szakmai képzési tervet;

15. Kidolgozza a Nagyváradi Helyi Rendőrség Szervezeti és Működési Szabályzatát;

16. Elkészíti a közrend és közbiztonság tervét és jóváhagyásra összehívja a helyi közrendvédelmi bizottságot;

17. Elkészíti a nagyváradi Helyi Rendőrség éves tevékenységi jelentését;

Átveszi az illetékes kezelésre kijelölt levelezést;

Válaszol a hozzá állásfoglalásra benyújtott belső feljegyzésekre;

20. Közigazgatási procedúrák mintáit készíti el;

21. Írásban válaszol a petíciót vagy különböző kéréseket megfogalmazó polgárok és/vagy jogi személyek részére a törvényes határidőn belül, az elektronikus CID programban (belső dokumentumkör) megadott megoldást alkalmazva;

Együttműködik a munkaügyi- orvossal a felvételkor elvégzendő orvosi vizsgálat és a rendszeres orvosi ellenőrzés biztosítása érdekében, amely magában foglalja a személyzet éves pszichológiai vizsgálatát is;

23. Elkészíti és ellenőrzi a lőszerfeldolgozás jegyzőkönyvét, és megteszi a szükséges lépéseket az eljárásból származó hulladék visszanyerésére, valamint a lövésből származó csövek számlákról való eltávolítására;

24. A nem halálos önvédelmi eszközök számviteli nyilvántartásból való törlésével foglalkozik, amikor azok elérik maximális élettartamukat vagy elhasználódnak;

25. Felelős és elkészíti a Bihari Rendőrkapitánysághoz benyújtandó dokumentációt a fegyverek vonalára vonatkozó szükséges jóváhagyásokról, a fegyverek birtoklására, használatára és viselésére vonatkozó vízumengedélyekről.

26. A bírságokról és büntetésekről szóló jelentések, valamint a helyi rendőrök által készített bírságok visszavonására vonatkozó rendelkezések továbbítása a kiadásokat ellenőrző szolgálatnak az adatbázisba való felvétel céljából.

27. Kidolgozza és aktualizálja a Nagyváradi Helyi Rendőrség működési eljárásait.

28. A helyi rendőrfőkapitány vagy törvényes helyettese által határozatban vagy határozatban elrendelt egyéb feladatok, tevékenységek vagy megbízások ellátása a törvényes határozati hatáskörök keretein belül;