Helyi tanács
Vezetőség: Nagyvárad titkára
Telefon: 0259 408 826
Belső mellék: 193-as
E-mail:
A Helyi tanács főosztályának - nincs nyilvános ügyfélfogadása ;
A Helyi tanács ülései nyilvánosak;
A városi tanács különbizottságainak ülései - általában nyilvánosak, de kivételesen zárt ajtók mögött is tarthatók a törvény feltételei szerint;
A Bizottságok ülései - nem nyilvánosak, csak a közvetlenül érintettek vehetnek részt rajtuk.
Nagyváradi Városháza, Unirii tér, 1. szám, 1. emelet, 115-ös szoba;
Beszámolási kötelezettséggel tartozik: Nagyvárad önkormányzatának, a város főtitkárának és Nagyvárad polgármesterének.
A Helyi Tanács részleg feladata, hogy biztosítsa a kapcsolatot az intézmény valamennyi osztálya és a Városi Tanács között a Helyi Tanács üléseinek zökkenőmentes lebonyolítása érdekében;
Célja a Helyi Tanács által elfogadott határozatok véglegesítése, valamint azok közlése Bihar megye prefektusával, a nagyváradi Városháza szervezeti egységeivel és azok nyilvánosságra hozatala.
- a Helyi Tanács üléseinek és a szakbizottságok üléseinek megszervezése és zökkenőmentes lebonyolítása;
- kapcsolatot tart a városi tanács fennhatósága alá tartozó más intézmények szervezeti egységeivel a városi tanács ülésein az anyagok ellenőrzése és népszerűsítése érdekében;
- gondoskodik a helyi tanács összehívására vonatkozó eljárás lefolytatásáról a polgármesteri rendelet és a sajtóközlemény elkészítésével, valamint a nyilvánossággal való megismertetéséről az intézmény honlapján való közzététel útján;
- a helyi tanácsosok tájékoztatása a szakbizottsági ülések, valamint a rendes, rendkívüli vagy rendkívüli ülések időpontjáról, helyéről és időpontjáról;
- a szakbizottságok és a helyi tanács által megvitatott ülésanyagok (határozattervezetek, jóváhagyási jelentések, szakértői jelentések, magyarázó jegyzetek, szükséges vélemények, mellékletek, telekkönyvek, értékelési jegyzetek stb.) ellenőrzése a jogi keret, az 52/2003. sz. törvénynek megfelelően a szabályozási jellegű közigazgatási folyamatokra vonatkozó döntéshozatal átláthatóságáról, a 190/2018. sz. törvénynek megfelelően a személyes adatok feldolgozásáról, a saját rendelet a Nagyváradi Tanács elé terjesztendő normatív jellegű határozattervezetek módszertani és szervezési intézkedéseiről, határidejéről és terjesztéséről és egyéb vonatkozó rendeletek vagy törvények.
- a határozattervezet vitájához szükséges anyagok (telekkönyvi kivonatok, szakértői jelentések, értékelési feljegyzések, magyarázó feljegyzések stb.) bekérése a szakosodott szervezeti egységektől;
- a napirendi pontok listájának összeállítása a Helyi Tanács által megvitatandó anyagokkal és a nyilvánossággal való megismertetése az intézmény honlapján www.oradea.ro - a Helyi Hivatalos Értesítőben a "Helyi Tanács határozatai" - "A Helyi Tanács üléseinek napirendje" rovatban - történő közzétételével;
- az ülésanyagokat az intézmény honlapján www.oradea.ro - a "Helyi Hivatalos Közlöny" - "Helyi tanácsi határozatok" - "A tanácskozó szerv határozattervezeteinek nyilvántartása" menüpontban teszik közzé;
- a tanácsosok kérésére a nagyváradi Városháza különböző szakembereinek összehívása a jóváhagyásra javasolt határozattervezetekkel kapcsolatos további információk és adatok beszerzése céljából;
- nyilvántartást vezet a helyi tanácsosok részvételéről a szakbizottságok és a városi tanács ülésein;
- a szakbizottsági üléseken és a városi tanács plenáris ülésén elhangzott észrevételek és javaslatok listájának összeállítása és megküldése a városi tanács szakosztályainak;
- nyomon követi a benyújtott javaslatokat és válaszol a helyi tanácsosok által feltett kérdésekre vagy interpellációkra;
- a tanácsadói vélemények elkészítése és kiegészítése a tanácsosoknak a szakbizottságok ülésein megvitatott anyaggal kapcsolatos észrevételeivel és javaslataival;
- a városi tanács üléseiről szóló jegyzőkönyvek elkészítése;
- a helyi tanács határozatainak elkészítése és közzététele az intézmény honlapján www.oradea.ro a - Helyi Hivatalos Közlöny - "A helyi tanács határozatai" - A tanácskozó hatóság határozatainak nyilvántartása rovatban;
- a határozatok és az azok alapjául szolgáló valamennyi dokumentum továbbítása a Bihar megyei prefektusi intézménynek a jogszerűség ellenőrzése céljából;
- a városi tanács határozatainak közlése a városháza szervezeti egységeivel és Nagyvárad polgármesterével;
- a prefektusi hivatallal való levelezés irányítása a helyi tanács határozatainak jogszerűségével kapcsolatban;
- a helyi tanácsok határozatainak elektronikus archiválása és elektronikus nyilvántartásuk kiegészítése;
- az összes eredeti anyag iktatása és az ülés iratanyagának elkészítése;
- válaszok megfogalmazása a Helyi Tanács tevékenységére, a helyi érdekű intézményeket érintő, címzett vagy határozathozatalra kijelölt címekre, beadványokra;
- a helyi tanácsosok tevékenységi jelentéseinek nyilvántartása és az intézmény honlapján való közzététele;
- titkos szavazás esetén biztosítja a szavazási eljárás lefolytatását;
- a megválasztott helyi tanácsosok aktáinak előkészítése a Számvevőszék általi érvényesítésre;
- megszervezi az alpolgármesterek, az elnök és a városi tanács szakbizottságainak összetételére vonatkozó választási eljárásokat;
- biztosítja a helyi választott tisztségviselők eskütételéhez szükséges eljárásokat;
- együttműködés a polgármesteri hivatal szakosztályaival, a helyi közérdekű intézményekkel és közszolgálatokkal, vállalatokkal és autonóm helyi érdekeltségű vállalatokkal a település gazdasági, társadalmi és környezeti állapotáról szóló éves jelentés elkészítése érdekében, amelyet Nagyvárad polgármestere terjeszt a Helyi Tanács elé;
- a "Hogyan kell végrehajtani a helyi tanács határozatait" című tájékoztató anyag elkészítése és bemutatása a Tanácsnak;
- a Bizottság üléseinek megszervezése a nyilvános gyűlések szervezésére irányuló kérelmek jóváhagyására a Nagyvárad városában szervezett közgyűlések szervezésére és lebonyolítására vonatkozó kérelmek elbírálása, valamint a 60/1991. számú, újra kiadott törvény rendelkezéseivel összhangban álló vélemények kidolgozása.
Feladata a Helyi Tanács üléseinek megszervezése, a Helyi Tanács által elfogadott határozatok elkészítése és a nyilvánossággal való megismertetése.
Belső kapcsolatok:
- az intézmény vezetése;
- az intézmény valamennyi igazgatósága, szolgálata, hivatala és részlege;
Külkapcsolatok:
- a Nagyváradi Városi Tanácsnak alárendelt társaságok, vállalatok és közszolgáltatások;
- Bihar megyei prefektus intézménye és a Bihar Megyei Tanács;
- egyéb intézmények és jogi személyek;
- Nagyváradi Városi Rendőrség, Közlekedésrendészet, Nagyváradi Helyi Rendőrség és Bihari Csendőrség - a Közgyűlési Bizottság részéről;
Silaghi Teodora Ana - Referens
Popovici Mariana - Referens
Mihelea Adriana Ioana - Jogi tanácsadó
Galea Simina Mihaela - Tanácsadó
2 Referens;
1 jogtanácsos;
1 Tanácsadó;
