iunie 04, 2026
Funcția publică pentru care se organizează concursul de recrutare: consilier, clasa I, grad profesional ASISTENT din COMPARTIMENTUL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor
Condiții pentru ocuparea postului:
– studii de specialitate: studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă
– vechime minimă în apecialitatea studiilor – 1 an
Durată timp de muncă: 8h/zi – 40h/saptamâna
Data publicării anunţului: 04.06.2026
Data, ora și locul desfășurării probei scrise: 07.07.2026, ora 10:00 la PRIMARIA MUNICIPIULUI ORADEA
Data și ora probei de interviu se va afișa pe site-ul instituției odată cu afișarea rezultatelor probei scrise
Perioada de depunere a dosarelor: 04.06.2026 – 23.06.2026 inclusiv, la sediul Primăriei Municipiului Oradea – Serviciul Resurse Umane, cam. 230, et. II, interval orar: 8 -15
Perioada de selecție dosare de concurs: în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor.
Perioada de depunere contestație la selecție: în termen de o zi lucrătoare de la data afişării rezultatului selecţiei dosarelor.
Perioada de soluționare contestații la selecție: în termen de o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor.
Condiții de ocupare a unei funcții publice potrivit art. 465 din Codul administrativ
(1) Poate ocupa o funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:
a) are cetăţenia română şi domiciliul în România;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;
d) are capacitate deplină de exerciţiu;
e) este apt din punct de vedere medical şi psihologic să exercite o funcţie publică. Atestarea stării de
sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de
evaluare psihologică organizată prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii;
f) îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei
publice (conform anuntului de concurs);
g) dovedeşte prin certificat sau, după caz, prin alt tip de document absolvirea unei perfecţionări sau
specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice;
g^1) are cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, nivel utilizator începător; (nu se
aplică funcţiilor publice vacante şi temporar vacante care se ocupă prin concurs organizat în condiţiile
prevăzute la art. VII şi art. XV din OUG nr. 121/2023)
g^2) îndeplineşte condiţia de ocupare a postului referitoare la obţinerea unui aviz sau a unei
autorizaţii, în condiţiile legii, în situaţia în care pentru funcţia publică respectivă este prevăzută ca obligatorie
această condiţie de ocupare a postului, justificată de îndeplinirea unor atribuţii care necesită un astfel de aviz
sau autorizaţie;
h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra
autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de
fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu
excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;
i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în
executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii;
j) nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive
disciplinare în ultimii 3 ani;
k) nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică;
l) i s-a aplicat una dintre modalităţile de ocupare a funcţiilor publice prevăzute la art. 466 alin. (2).
(2) Condiţia de ocupare a funcţiei publice prevăzută la alin. (1) lit. g2) se îndeplineşte în termenele şi condiţiile
prevăzute de legislaţia specifică.
Bibliografie și tematică:
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului:
1. desfăşoară activităţi de punere în legalitate cu acte de identitate a cetăţenilor români, pentru următoarele motive:
a) la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat;
b) dacă s-a modificat numele sau prenumele titularului, data ori locul naşterii, iar în cazul titularului
unei cărţi electronice de identitate, şi prenumele părinţilor;
c) în cazul schimbării domiciliului;
d) în cazul schimbării denumirii sau rangului localităţilor şi străzilor, al renumerotării imobilelor sau
rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor;
e) în cazul atribuirii unui nou C.N.P.;
f) în cazul deteriorării actului de identitate;
g) în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;
h) când imaginea facială din actul de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;
i) în cazul schimbării sexului;
j) în cazul anulării;
k) pentru preschimbarea, la cerere, a actelor de identitate care nu se mai emit, dar sunt valabile.
1.1 În vederea eliberării cărţii de identitate simple şi a cărţii electronice de identitate, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor desfăşoară următoarele activităţi prevăzute la art.48 din H.G.295/2021:
a) verifică datele de identificare ale solicitantului în R.N.E.P., în funcţie de cele declarate pe cerere şi documentele prezentate de acesta;
b) identifică solicitantul prin compararea fizionomiei acestuia cu fotografia din actul de identitate pe care îl deţine şi cu imaginea din R.N.E.P. sau cu o fotografie de dată recentă dintr-un alt document emis de instituţii sau autorităţi publice, precum paşaport sau permis de conducere, pe care acesta trebuie să îl prezinte, în cazul în care actul de identitate a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, iar în R.N.E.P. nu se regăseşte imaginea acestuia;
c) solicită efectuarea de verificări, în teren, de către lucrătorii poliţiei naţionale, pentru definitivarea identificării, atunci când nu sunt întrunite condiţiile prevăzute la lit. b) sau în situaţia în care, deşi sunt prezentate documentele de la lit. a) şi b), există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului;
d) verifică documentele prezentate de solicitant pentru a stabili dacă sunt îndeplinite condiţiile legale; în situaţia în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu un extras de carte funciară, se verifică validitatea acestuia prin introducerea codului de identificare în interfaţa de preluare a cererii;
e) până la asigurarea infrastructurii tehnice necesare, înregistrează cererea în Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei şi certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul“, datează, semnează şi restituie originalele, împreună cu actul de identitate valabil sau cel anulat potrivit legii;
f) de la data asigurării infrastructurii tehnice necesare, completează în sistem informatic cererea de emitere a cărţii de identitate simple şi cărţii electronice de identitate, ce conţine datele de identificare din R.N.E.P., completate, după caz, cu cele noi, şi o prezintă solicitantului pentru verificarea datelor înscrise şi semnarea acesteia;
g) preia imaginea facială, semnătura olografă şi, după caz, imaginea impresiunilor papilare a două degete;
h) scanează copiile documentelor prezentate, în vederea constituirii mapei electronice;
i) solicită şefului S.P.C.E.P. sau persoanei desemnate avizarea cererii înainte de actualizarea datelor în R.N.E.P.;
j) efectuează, în R.N.E.P., modificările, corecţiile şi actualizările care se impun, potrivit datelor din documentele prezentate;
k) primeşte cărţile de identitate simple şi cărţile electronice de identitate produse, în condiţiile prevăzute la art. 47 alin. (3);
l) completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul actului de identitate;
m) la înmânarea noului act de identitate, solicită documentul de identitate lăsat în posesia titularului, pe care îl anulează şi îl restituie acestuia; în situaţia în care persoana nu mai deţine documentul respectiv, i se solicită o declaraţie din care să rezulte motivul pentru care nu îl poate prezenta;
n) de la data asigurării infrastructurii tehnice necesare eliberării cărţii electronice de identitate, aplică procedura de activare a suportului de stocare electronică;
o) verifică persoana în R.N.E.P. şi în R.N.E.P.S. pentru a se asigura că nu are eventuale alerte şi/sau cerere de stabilire a domiciliului în străinătate;
p) verifică datele personalizate pe cartea de identitate simplă/cartea electronică de identitate, cartea de identitate provizorie şi o înmânează titularului sau, după caz, reprezentantului legal, persoanei împuternicite sau desemnate de solicitant ori poliţistului, care semnează de primire pe cererea pentru eliberarea actului de identitate;
r) în cazul în care semnarea cererii de către solicitant nu este posibilă, se face menţiune despre aceasta pe cerere de către lucrătorul S.P.C.E.P.;
s) efectuează, în R.N.E.P., menţiunea privind data înmânării actului de identitate.
1.2 În vederea eliberării cărţii de identitate provizorii, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor desfăşoară activităţile prevăzute la art.48 din H.G.295/2021 alin. (1) lit. a)-j), l, m), o)-s), precum şi activitatea de emitere în sistem informatic a cărţii de identitate provizorii.
(3) În situaţiile prevăzute la alin. (1) lit. e), personalul care efectuează activităţile de primire a cererii, de certificare a identităţii şi de înmânare a actului de identitate completează cererea pe verso, la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate; în situaţiile prevăzute la alin. (1) lit. f) informaţiile se completează în sistem informatic.
(4) Pentru constituirea mapei electronice, documentele prezentate în susţinerea cererii de eliberare a actului de identitate trebuie să permită realizarea unei imagini scanate lizibile.
1.3 Pentru soluţionarea cererii în cazul stabilirii reședinței, efectuează activităţile prevăzute la art. 48 alin. (1) lit. a)-f), h)-j), o), r) şi s), preia semnătura olografă, preia imaginea facială dacă nu este înregistrată în R.N.E.P. şi emite în sistem informatic dovada de reşedinţă.
2. furnizează informaţii cetăţenilor cu privire la modul de obţinere a actelor de identitate;
3. desfăşoară activităţi de actualizare a bazei de date cu modificările ce intervin în statutul civil şi mişcarea persoanelor;
4. clasează şi arhivează lucrările şi formularele specifice muncii de evidenţă a persoanelor;
7.1 Înregistrarea în R.N.E.P. a naşterii
(1) Personalul cu atribuţii de stare civilă transmite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicările nominale de naştere S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcţionează structura de stare civilă care a înregistrat naşterea, pentru născuţii vii şi persoanele înregistrate tardiv, cetăţeni români, sau, după caz, extrase de pe actele de naştere transcrise/înscrise în registrele de stare civilă române, cu precizarea domiciliului şi a C.N.P.-ului părinţilor la rubrica „menţiuni“.
(2) Personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. înregistrează în R.N.E.P. datele născuţilor vii şi ale persoanelor înregistrate tardiv, cetăţeni români, precum şi ale persoanelor cărora li s-au transcris/înscris actele de naştere, după ce efectuează verificări în evidenţe pentru a stabili dacă datele nu au fost înregistrate anterior.
În situaţia înregistrării naşterii la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României, Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al sectorului 1 al municipiului Bucureşti actualizează datele corespunzătoare în R.N.E.P.
(1) Pentru copiii care au decedat în cadrul termenului legal de înregistrare a naşterii, personalul cu atribuţii de stare civilă trimite S.P.C.L.E.P. comunicarea de naştere, pe care se înscrie menţiunea de deces.
(2) Personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. înregistrează în R.N.E.P. atât datele referitoare la naştere, cât şi pe cele referitoare la deces.
Personalul S.P.C.L.E.P. preia din comunicările/ extrasele de pe actele de naştere, în R.N.E.P., următoarele date:
a) C.N.P.-ul;
b) data naşterii;
c) numele;
d) prenumele;
e) prenumele părinţilor;
f) C.N.P.-urile părinţilor;
g) numărul şi data actului de naştere;
h) localitatea şi judeţul unde a avut loc naşterea, în cazul naşterii în România, iar în cazul naşterii în străinătate, ţara şi denumirea localităţii;
i) domiciliul născutului viu/persoanei înregistrate tardiv/persoanei căreia i s-a transcris/înscris actul de naştere; în cazul minorilor ai căror părinţi au domicilii diferite se are în vedere rubrica privind domiciliul copilului din comunicarea de naştere;
j) informaţiile referitoare la certificatul de naştere emis, respectiv: seria, numărul, data emiterii, structura emitentă, localitatea, judeţul/ţara unde a fost înregistrată naşterea.
7.2 Înregistrarea în R.N.E.P. a modificărilor intervenite asupra datelor de stare civilă
(1) Personalul cu atribuţii de stare civilă trimite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicări nominale de modificări privind datele de stare civilă, extrase de pe actele de căsătorie transcrise/înscrise şi copii de pe certificatele de divorţ, însoţite, după caz, de acordurile parentale, S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcţionează structura de stare civilă care a înregistrat modificarea, în vederea efectuării menţiunilor corespunzătoare în R.N.E.P.
(2) În cazul minorilor cu vârsta mai mică de 14 ani, fac obiectul comunicării următoarele modificări intervenite cu privire la datele de stare civilă:
a) stabilirea filiaţiei, prin recunoaştere sau hotărâre judecătorească definitivă/irevocabilă, după caz;
b) încuviinţarea purtării numelui de familie;
c) contestarea recunoaşterii sau tăgăduirea paternităţii;
d) adopţia, desfacerea sau anularea acesteia;
e) schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă;
f) schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui părinţilor;
g) anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actului de naştere şi a menţiunilor înscrise pe acesta;
h) schimbarea sexului, ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti definitive.
(3) În situaţia înregistrării modificărilor privind datele de stare civilă la misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României, Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al sectorului 1 al municipiului Bucureşti actualizează datele corespunzătoare în R.N.E.P.
La primirea documentelor prevăzute la art. 28 alin. (1), personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. actualizează R.N.E.P. cu informaţiile referitoare la modificările intervenite cu privire la datele de stare civilă şi la statutul civil, respectiv:
a) tipul documentului;
b) denumirea instituţiei emitente a documentului;
c) numărul, data şi motivul emiterii documentului;
d) localitatea în care îşi are sediul instituţia emitentă;
e) datele de stare civilă modificate: numele şi/sau prenumele titularului, numele şi/sau prenumele părinţilor, locul naşterii, data naşterii.
În cazul adopţiilor, se preiau informaţiile referitoare la:
a) tipul documentului prezentat, numărul, data emiterii, instituţia emitentă şi localitatea în care îşi are sediul instituţia emitentă;
b) numărul actului de stare civilă, data întocmirii actului, precum şi localitatea unde a fost întocmit;
c) informaţiile privind datele înscrise în certificatul de naştere: seria şi numărul, data eliberării şi emitentul, C.N.P., numele de familie şi prenumele persoanei adoptate şi ale celui/celor care au adoptat;
d) informaţiile privind noul domiciliu, dacă este cazul.
În cazul în care persoanele nu figurează înregistrate în R.N.E.P. se efectuează verificări, după caz, în evidenţa manuală, în registrele de stare civilă şi/sau în teren, până la clarificarea fiecărei situaţii în parte.
7.3 Înregistrarea în R.N.E.P. a decesului
Personalul cu atribuţii de stare civilă transmite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicări nominale privind decesul, inclusiv pe cele privind reconstituirea ori întocmirea ulterioară sau stabilirea identităţii persoanelor din categoria cadavrelor cu identitate necunoscută ori ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti declarative de moarte şi extrase de pe actele de deces transcrise/înscrise de S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcţionează structura de stare civilă care a înregistrat decesul.
(1) După verificarea documentelor prevăzute la art. 32, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. actualizează R.N.E.P. cu informaţiile referitoare la numărul actului de deces, data şi locul decesului, data şi locul înregistrării decesului, seria, numărul, data şi emitentul certificatului de deces.
(2) În situaţia în care decesul a fost înregistrat în străinătate, după transcrierea certificatului în registrele de stare civilă române se preiau datele privind numărul actului, data acestuia, denumirea statului şi a localităţii în care a fost înregistrat decesul.
(1) În situaţia decesului survenit în străinătate şi înregistrat/înscris la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României, Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al sectorului 1 al municipiului Bucureşti actualizează în mod corespunzător R.N.E.P.
(2) În cazul decesului survenit în străinătate şi înregistrat la autorităţile competente din statul respectiv, care nu a fost transcris/înscris în registrele de stare civilă române, comunicat de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României, D.G.E.P. transmite comunicări S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu sau, după caz, actualizează R.N.E.P. cu informaţiile aferente decesului.
(3) În cazul informărilor transmise de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României cu privire la decesul survenit în străinătate din care nu rezultă date aferente înregistrării decesului, D.G.E.P. transmite comunicări S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu sau, după caz, actualizează R.N.E.P. cu menţiune privind decesul persoanei în străinătate.
Conţinutul dosarului de concurs și modalitatea de înscriere la concurs
Dosarul de concurs conţine, în mod obligatoriu:
a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137, lit. b) din Anexa nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificările și
completările ulterioare prin raportare la art. VII din OUG nr. 121/2023;
b) copia cărţii de identitate;
c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui
consemnat în certificatul de naştere;
d) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea
unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz;
e) copia carnetului de muncă şi/sau a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să
ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului deţinut, potrivit
prevederilor din prezentul cod, după caz;
f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior
demarării etapei de selecţie de către medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;
g) cazierul judiciar;
h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere,
sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile
prevăzute de legislaţia specifică;
i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere,
privind faptul că, în ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituită sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
j) curriculum vitae, model comun european
Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere. În acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilităţii şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia să completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfăşurării etapei de selecţie, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică. În situaţia în care, la înscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel instituţional.
Modalitatea de înscriere la concurs
Potrivit dispozițiilor art. VII alin. (17) din OUG nr. 121/2023, dosarul de concurs se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic, la adresa de e-mail primarie@oradea.ro (cu precizarea “ÎNSCRIERE LA CONCURS”. Dosarelor de concurs transmise de candidaţi la adresa de e-mail indicată în anunţul de concurs, după terminarea programului de lucru al autorităţii sau instituţiei publice, dar în perioada de depunere a dosarelor de concurs, li se atribuie număr de înregistrare în ziua lucrătoare următoare, iar dosarul de concurs este considerat ca fiind depus în termen.
Documentele care constituie dosarul de concurs se depun în copie, cu obligaţia candidatului de a prezenta secretarului comisiei de concurs originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel târziu la data desfăşurării probei interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică în cazul promovării concursului.
Persoane de contact:
Funar Rodica, sef serviciu, 0259408850, 0259437544, primarie@oradea.ro
Puscas Maria, consilier, 0259409443, 0259437544, primarie@oradea.ro
