Persoane fizice – Acte necesare

Luarea în evidență a clădirilor

In termen de 30 de zile inclusiv de la data dobândirii, construirii, extinderii, îmbunătățirii, demolării, distrugerii parțiale a clădirii, schimbării domiciliului, a numelui si prenumelui etc., proprietarul va depune o declarație la care va anexa documente doveditoare.

- DECLARAŢIE TIP formular tipizat ITL-001

- ACTE DE DOBANDIRE:

     - Transfer de proprietate:

         - Contract de vânzare-cumpărare;

         - Contract de schimb;

         - Act de partaj;

         - Contracte de fiducie;

         - Contract de dare in plată;

         - Dispoziție de retrocedare;

         - Act de adjudecare;

         - Hotărâre judecătorească;

         - Sentinţă de divizare/fuziune - sentinţa se completează cu proiectul de divizare/ fuziune+protocolul de predare-primire şi anexe cu patrimoniu

     - Clădiri nou construite:

         - Autorizaţie de construire + proces-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor SAU proces-verbal de recepţie privind stadiul lucrărilor

         - Declaraţie notarială (pentru cele construite fără autorizaţie)

     - Clădiri dobandite prin leasing financiar:

         - Contract de leasing financiar + proces verbal de predare/primire a bunului

     - Clădiri proprietate publică/privată a statului ori a unitatilor adm.teritoriale date in concesiune, inchiriate, in administrare ori in folosinţă:

         - Contract de concesiune;

         - contract de inchiriere;

         - contract de comodat;

         - Hotărarea consiliului local/judeţean privind darea in administrare/folosinţă/etc. + protocol/proces verbal de predare-primire;

         - Document prin care proprietarul comunica valoarea impozabila, daca aceasta nu este specificata in contract

- COPIA CERTIFICATULUI DE PERFORMANŢĂ ENERGETICĂ (dacă este cazul)

- COPIA ACTULUI DE IDENTITATE (administrator/imputernicit) -in cazul primei declarări

- COPIA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE (C.U.I/C.I.F) -in cazul primei declarări

Scoaterea din evidență a clădirilor

- Cerere scoatere din evidenta

- ACTE DE INSTRĂINARE/DEMOLARE

     - Transfer de proprietate

         - contract de vanzare-cumpărare;

         - contract de schimb;

         - act de partaj;

         - contracte de fiducie;

         - contract de dare in plată;

         - dispoziţie de retrocedare;

         - act de adjudecare;

         - proiect de divizare, fuziune, hotărare judecătorească, protocol de predare-primire şi anexe cu patrimoniu

     - Clădiri demolate

         - Autorizaţie de demolare + proces-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor

         - Declaraţie notarială (pentru cele demolate fără autorizaţie)

DECLARAȚIILE RECTIFICATIVE PENTRU STABILIREA IMPOZITULUI PE CLĂDIRI CA URMARE A EVALUĂRII

Declarație de stabilire a impozitului pe clădiri -formular tipizat ITL-001;

Raport de evaluare a clădirii;

Declarație pe proprie răspundere a administratorului cu privire la destinația rezidențială/mixtă a clădirii (dacă este cazul) 

Lista cu evaluatorii autorizaţi care și-au manifestat disponibilitatea pentru realizarea de evaluări de proprietăţi aflate în orice judeţ al ţării poate fi consultată aici.

Luarea în evidență a terenurilor

- DECLARAŢIE TIP formular tipizat: ITL-004

- ACTE DE DOBANDIRE

     - Transfer de proprietate:

         - contract de vanzare-cumpărare ;

         - contract de schimb;

         - act de partaj;contracte de fiducie;

         - contract de dare in plată;

         - dispoziţie de retrocedare;

         - act de adjudecare;

         - hotărare judecătorească - sentinţă de divizare/fuziune - sentinţa se completează cu proiectul de divizare/ fuziune+protocolul de predare-primire şi anexe cu patrimoniu

     - Terenuri dobandite prin leasing financiar:

         - contract de leasing financiar

         - proces verbal de primire/predare a bunului

     - Terenuri proprietate publică/privată a statului ori a unitatilor adm.teritoriale date in concesiune, inchiriate, in administrare ori in folosinţă:

         - contract de concesiune;

         - contract de inchiriere;

         - contract de comodat

         - Hotărarea consiliului local/judeţean privind darea in administrare / folosinţă/etc. + protocol/proces verbal de predare-primire

- COPIA ACTULUI DE IDENTITATE (administrator/imputernicit)-in cazul primei declarări

- COPIA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE (C.U.I/C.I.F) -in cazul primei declarări

Declaraţia fiscală se va inregistra la Registru Agricol pentru incadrarea in zona fiscală si stabilirea categoriei de folosinta.

SCOATEREA DIN EVIDENȚĂ A TERENURILOR

- DECLARAŢIE TIP formular tipizat: ITL-004

- ACTE DE INSTRĂINARE/MODIFICARE SUPRAFEŢE

     - Transfer de proprietate:

         - contract de vanzare-cumpărare;

         - contract de schimb; act de partaj;

         - contracte de fiducie;

         - contract de dare in plată;

         - dispoziţie de retrocedare;

         - act de adjudecare;

         - proiect de divizare, fuziune, hotărare judecătorească, protocol de predare-primire şi anexe cu patrimoniu

     - Modificări de suprafeţe/lucrări cadastrale:

         - act de parcelare;

         - act de dezlipire;

         - act de dezmembrare;

         - lucrare cadastrală/extras de carte funciară; schimbare categorie de folosinţă; modificare extravilan in intravilan.

LUAREA IN EVIDENȚĂ A MIJLOACELOR DE TRANSPORT

- DECLARAŢIE TIP

     - ITL-005 - autoturisme şi autovehicole cu masa totală maximă sub 12 tone

     - ITL-006 - autovehicole cu masa totală maximă peste 12 tone

     - ITL-007 - mijloace de transport pe apă

- ACTE DE DOBANDIRE

     - Transfer de proprietate:

         - contract de vanzare-cumpărare;

         - factură fiscală;

         - act de donaţie;

         - act de partaj;

         - hotărare judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă/definitivă şi executorie; act de adjudecare

     - Mijloace de transport dobandite prin leasing financiar:

         - contract de leasing financiar;

         - contract de novaţie/cesiune;

         - proces verbal de primire/predare a bunului;

         - certificat fiscal de la cedent, cand contractul de leasing face obiectul cesiunii către un alt utilizator;

- COPIA CARTII DE IDENTITATE A MIJLOCULUI DE TRANSPORT

- COPIA ACTULUI DE IDENTITATE(administrator/imputernicit)-in cazul primei declarări

- COPIA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE (C.U.I/C.I.F) -in cazul primei declarări

- Adeverinţă emisă de Registrul Auto Roman (R.A.R.) pentru atestarea suspensiei pneumatice, in cazul autovehiculelor peste 12 tone - dacă este cazul

- FIŞA DE INMATRICULARE- dacă este cazul

SCOATEREA DIN EVIDENȚĂ A MIJLOACELOR DE TRANSPORT

- DECLARAŢIE TIP formular tipizat: ITL 016

- ACTE DE INSTRĂINARE/MODIFICARE UTILIZATOR- 5 exemplare

Transfer de proprietate/casare/ incetare/transcriere contract de leasing financiar

     - factura de vanzare;

     - contract de vanzare-cumparare;

     - act de partaj;

     - hotărare judecătorească;

     - acte de adjudecare;

     - certificat de radiere;

     - proces verbal de predare a mijlocului de transport sau alte documente similare care atestă cesiunea/novaţia

     - Actul de instrăinare a mijlocului de transport, in cazul in care ambele părţi au domiciliul fiscal in Romania, se prezintă de persoana care instrăinează, in original, precum şi 4 fotocopii ale acestuia, cu menţiunea "Conform cu originalul".

TRANSFER DOSAR FISCAL IN CAZUL MIJLOACELOR DE TRANSPORT

- CERERE de solicitare a schimbării sediului social in care se specifică toate datele de identificare ale societăţii - ITL -006

- ACTE NECESARE:

     - incheiere/rezoluţie emisă de Oficiul Registrului Comerțului privind schimbarea sediului social;

     - certificat de înscriere mențiuni emis de Oficiul Registrului Comerțului privind schimbarea sediului social; certificat de înregistrare (C.U.I.) cu noul sediu

TAXĂ PENTRU FOLOSIREA MIJLOACELOR DE RECLAMĂ ȘI PUBLICITATE

- Declarație tip

     - ITL - 014 - pentru servicii de publicitate pe baza de contract-doar in cazul pers.juridice

     - ITL - 015 - pentru afişaj

     - ITL - 009 - încetare structură afișaj

- Acte necesare

     - Taxa pentru serviciile de reclama si publicitate:

         - ITL-014-pentru servicii de publicitate pe baza de contract-doar in cazul pers.juridice

- Taxa pentru afişaj in scop de reclamă şi publicitate

     - autorizaţia de construire(dacă este cazul) + proces-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor;

     - schiţa panoului publicitar cu dimensiunea in metri pătraţi;

     - factura prin care s-a achiziţionat mijlocul de reclamă şi publicitate (daca este cazul)

- COPIA ACTULUI DE IDENTITATE (administrator/imputernicit)-in cazul primei declarări

- COPIA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE (C.U.I/C.I.F)-in cazul primei declarări

Declaraţia fiscală se depune personal sau de către imputernicit potrivit art 18 din Legea nr.207/2015 privind Codul de procedură fiscală.

Toate actele anexă la declaraţie se vor depune in copie şi vor purta menţiunea "Conform cu originalul "cu semnătura olografă a contribuabilului.

În cazul documentelor completate în altă limbă decât româna, se depun şi copii ale documentelor traduse în limba română de către un traducător autorizat

• Declaraţia fiscală se depune personal sau de către imputernicit potrivit art 18 din Legea nr.207/2015 privind Codul de procedură fiscală.
• Toate actele anexă la declaraţie se vor depune in copie şi vor purta menţiunea "Conform cu originalul "cu semnătura olografă a contribuabilului.
• În cazul documentelor completate în altă limbă decât româna, se depun şi copii ale documentelor traduse în limba română de către un traducător autorizat