Serviciul Investiții și implementare proiecte

Obiectul general al serviciului îl constituie inițierea și implementarea proiectelor cu finanţare europeană şi alte fonduri internaţionale, utilizând strategiile managementului de proiect.

Obiective specifice:

• Urmărirea şi stabilirea măsurilor ce se impun pentru buna realizare a lucrărilor de investiţii.
• Urmărirea întocmirii documentaţiilor tehnice şi asigurarea realizării tuturor lucrărilor publice ce se execută din bugetul local sau din alte fonduri publice;
• Urmărirea derulării lucrărilor de investiţii, respectarea termenelor şi efectuarea recepţiilor, conform contractelor încheiate în acest scop;
• Urmărirea şi propunerea de măsuri necesare precum şi stabilirea necesarului de surse financiare pentru lucrările derulate prin intermediul Direcției Management Proiecte cu Finanatare Internațională;
• Verificarea calităţii lucrărilor de investiţii precum şi respectarea termenelor contractuale;

• întocmirea şi fundamentarea listelor de lucrări de investiţii în proiectul de buget şi a programului anual de achiziţii publice, studii, dotări şi proiecte;
• planificarea lucrărilor de investiţii aprobate pentru finanţare în bugetele anuale;
• asigurarea urmăririi execuţiei lucrărilor de investiţii, prin diriginți de şantier, conform legislaţiei în vigoare;
• verificarea şi recepţionarea lucrărilor şi serviciilor contractate din domeniul de activitate; verificarea situaţiilor de lucrări, confirmându-se veridicitatea acestora; efectuarea recepţiilor la terminarea lucrărilor şi a recepţiei finale după expirarea perioadei de garanţie, comunicarea recepțiilor Direcției Economice, în vederea luării în evidenţa contabilă;
• urmărirea şi asigurarea decontărilor lucrărilor şi serviciilor executate, conform contractelor în derulare;
• colaborarea cu compartimentele şi structurile de specialitate în elaborarea de programe şi strategii de dezvoltare pe termen mediu şi lung, promovarea şi derularea de proiecte finanţate din diferite fonduri nerambursabile, asigurarea documentaţiilor tehnice şi a procedurilor pentru derularea unor lucrări de investiţii în parteneriate, asocieri;
• urmărirea înregistrării în contabilitate şi în patrimoniu a obiectivelor de investiţii finalizate;
• participarea la implementarea proiectelor selectate pentru finanţare, conform dispozițiilor de Primar.
• colaborarea cu celelalte departamente din cadrul instituţiei în vederea stabilirii necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local, urmăreşte modul de utilizare şi asigură gospodărirea fondurilor destinate lucrărilor de investiții,
• verificarea calităţii lucrărilor de investiţii precum şi respectarea termenelor contractuale;
• urmărirea şi propunerea de măsuri necesare precum şi stabilirea necesarului de surse financiare pentru lucrarile derulate prin intermediul Direcției Management Proiecte cu Finanațare Internațională;
• propune şi realizează proiecte care să răspundă necesităţilor comunităţii locale, urmărind implementarea proiectelor şi evaluarea rezultatelor
• stabileşte şi întreţine relaţii de parteneriat / serviciu cu organizaţii şi instituţii locale, naţionale şi internaţionale în vederea absorbţiei fondurilor structurale, atragerii de noi parteneri, întocmind documentaţia aferentă,
• asigură sprijinul necesar procesului de coordonare şi implementare eficientă, eficace şi transparentă a fondurilor structurale atrase de către municipalitate
• propune şi realizează proiecte care să răspundă necesităţilor comunităţii locale, urmărind implementarea proiectelor şi evaluarea rezultatelor
• stabileşte şi întreţine relaţii de parteneriat / serviciu cu organizaţii şi instituţii locale, naţionale şi internaţionale în vederea absorbţiei fondurilor structurale, atragerii de noi parteneri, întocmind documentaţia aferentă
• asigură sprijinul necesar procesului de coordonare şi implementare eficientă, eficace şi transparentă a fondurilor structurale atrase de către municipalitate
• traduce dosarele tehnice şi anexele aferente cererilor de finanţare în funcţie de cerinţele specifice, asigurând organizarea internă şi pregătind documentele necesare evaluării proiectelor depuse / activităţilor desfăşurate
• asigură legătura cu instituţiile vizate în vederea îndeplinirii atribuţiilor legate de întărirea capacităţii instituţionale
• asigură realizarea şi transmiterea la termenele stabilite a raportărilor privind stadiul de implementare a proiectelor şi a activităţilor realizate
• realizează recepţia produselor/serviciilor achiziţionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanţare europeană, în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar
• asigură activităţi de interpretariat în cadrul proiectelor şi a manifestărilor instituţiei care necesită acest lucru
• asigură implementarea recomandărilor formulate de către organele de control în urma misiunilor de audit/control efectuate la nivelul instituţiei şi care vizează îmbunătăţirea activităţii serviciului
• traduce dosarele tehnice şi anexele aferente cererilor de finanţare în funcţie de cerinţele specifice, asigurând organizarea internă şi pregătind documentele necesare evaluării proiectelor depuse / activităţilor desfăşurate,
• asigură legătura cu instituţiile vizate în vederea îndeplinirii atribuţiilor legate de întărire a capacităţii instituţionale,
• asigură realizarea şi transmiterea la termenele stabilite a raportărilor privind stadiul de implementare a proiectelor şi a activităţilor realizate,
• realizează recepţia produselor/serviciilor achiziţionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanţare europeană, în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar,
• asigură activităţi de interpretariat în cadrul proiectelor şi a manifestărilor instituţiei care necesită acest lucru,
• asigură implementarea recomandărilor formulate de către organele de control în urma misiunilor de audit/control efectuate la nivelul instituţiei şi care vizează îmbunătăţirea activităţii serviciului,
• propune modificări/completări la procedurile existente de desfăşurare a activităţii Direcţiei Management Proiecte cu Finanţare Internaţională,
• crează şi gestionează baza de date cu partenerii reali şi cei potenţiali din domeniile de interes şi din cele sinergetice lor, susţinerea legăturilor cu partenerii, asigurarea suportului tehnico-documentar şi consultativ, logistic a elaborării şi implementării strategiilor pe turism, cultură, educaţie, a întrunirilor şi evenimentelor proprii;
• colaborează cu alte instituţii locale şi naţionale, cu domeniile sinergetice ale turismului şi culturii în vederea atingerii intereselor comune şi promovării / introducerii în circuitul turistic a monumentelor de istorie şi de arhitectură, precum şi a celor naturale,
• propune şi realizează proiecte pentru infrastructură în domeniul turismului, culturii şi regenerării urbane, proiecte care să răspundă necesităţilor comunităţii locale, urmăreşte implementarea proiectelor,
• traduce dosare tehnice şi anexele aferente cererilor de finanţare în funcţie de cerinţele specifice, asigurând realizarea şi transmiterea în termen a raportărilor tehnice / financiare,
• vizează recepţia produselor/serviciilor achiziţionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanţare europeană, în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar,
• oferă informaţii şi colaborează cu instituţii de la nivel regional, naţional sau internaţional în vederea inserţiei valorilor patrimoniului antropic, cultural şi natural local în circuitul de valori regionale, naţionale şi internaţionale,
• girează, alături de alte instituţii locale, punerea în practică a strategiilor sectoriale pe domeniul turism, cultură şi regenare urbană, elaborează materiale de promovare.

MOTOC DANIELA OLIMPIA - şef serviciu
POPA ALEXANDRU FLAVIUS - consilier
STURZ MARIOARA - consilier
LĂZĂU MIRCEA SORIN - consilier
DANCI LAURA - consilier
PETREA MIHAELA CRISTINA - consilier
ARDELEAN CLAUDIA ADRIANA - consilier
MURESAN VIRGIL BOGDAN - consilier
MIHIȚ LAVINIU DORU - consilier
GAVRILAȘ COSMINA - consilier
CIURSAȘ OANA - consilier