Funcția publică de conducere vacantă pentru care se organizează concursul de recrutare:

– Şef serviciu al  Serviciului  Relații cu Publicul

Condiții pentru ocuparea postului:

–  studii de specialitate: studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă

– studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învățământului superior nr. 199/2023

– vechime minimă în apecialitatea studiilor – 5 ani

Durată timp de muncă: 8h/zi – 40h/saptamâna

Data publicării anunţului: 08.07.2026

Data, ora și locul desfășurării probei scrise: 18.08.2026, ora 10:00 la Primăria  Municipiului Oradea – et.I – Sala “Rimler Károly”

Data și ora probei interviu se va afișa pe site-ul instituției odată cu afișarea rezultatelor probei scrise

Perioada de depunere a dosarelor:  08.07.2026 – 27.07.2026  inclusiv, la sediul Primăriei Municipiului Oradea – Serviciul Resurse Umane, cam. 230, et. II, interval orar: 8 -15

Perioada de verificare a eligibilității candidaţilor: în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor. 

Perioada de depunere contestație la etapa de verificare a  eligibilității candidaţilor: în termen de o zi lucrătoare de la data afişării rezultatului selecţiei dosarelor. 

Perioada de soluționare contestații la la etapa de verificare a  eligibilității candidaţilor: în termen de o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor.

Condiții de ocupare a unei funcții publice potrivit art. 465 din Codul administrativ – OUG nr.57/2019, cu modificările și completările ulterioare:

(1) Poate ocupa o funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:

a) are cetăţenia română şi domiciliul în România;

b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;

d) are capacitate deplină de exerciţiu;

e) este apt din punct de vedere medical şi psihologic să exercite o funcţie publică. Atestarea stării de

sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de

evaluare psihologică organizată prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii;

f) îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei

publice (conform anuntului de concurs);

g) dovedeşte prin certificat sau, după caz, prin alt tip de document absolvirea unei perfecţionări sau

specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice;

g^{^1}) are cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, nivel utilizator începător; (nu se

aplică funcţiilor publice vacante şi temporar vacante care se ocupă prin concurs organizat în condiţiile

prevăzute la art. VII şi art. XV din OUG nr. 121/2023)

g^{^2}) îndeplineşte condiţia de ocupare a postului referitoare la obţinerea unui aviz sau a unei

autorizaţii, în condiţiile legii, în situaţia în care pentru funcţia publică respectivă este prevăzută ca obligatorie

această condiţie de ocupare a postului, justificată de îndeplinirea unor atribuţii care necesită un astfel de aviz

sau autorizaţie;

h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra

autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de

fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu

excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în

executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii;

j) nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive

disciplinare în ultimii 3 ani;

k) nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică;

l) i s-a aplicat una dintre modalităţile de ocupare a funcţiilor publice prevăzute la art. 466 alin. (2).

(2) Condiţia de ocupare a funcţiei publice prevăzută la alin. (1) lit. g2) se îndeplineşte în termenele şi condiţiile

prevăzute de legislaţia specifică.

Bibliografie și tematică:

    1. Constituţia României, republicată,

      cu tematica Constituţia României, republicată

    2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

      cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

    3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

      cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

    4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare – partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a ,

      cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

    5. Ordonanța Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, actualizată

      cu tematica Ordonanța Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, actualizată

    6. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, actualizată;

      cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, actualizată;

    7. Hotărârea Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, actualizată

      cu tematica Hotărârea Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, actualizată

    8. Legea nr.16/1996 a Arhivelor Naționale, actualizată

      cu tematica Legea nr.16/1996 a Arhivelor Naționale, actualizată

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

Atribuţiile postului:

1. Conduce si coordoneaza activitatile de relatii cu publicul, curierat, registratura, expediere si arhivare din cadrul primariei, conform prevederilor O.G.nr.27/2002, privind reglementarea activitatii de solitionare a petitiilor, Legii 544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public, legii 52/2003, privind transparenta decizionala in administratia publica si Legii Arhivelor Nationale nr.16/1996;
2. Organizeaza activitatea serviciului.
Realizează managementul resurselor umane din subordine pentru atingerea scopurilor organizaționale și individuale (eficiență și eficacitate);
– analizează și proiectează fișele de post;
– realizează planificarea personalului;
– participă la recrutarea, selectarea și orientarea personalului;
– evaluează performanțele personalului;
– propune promovarea sau sancționarea personalului;
– asigură disciplina, controlul și evaluarea funcțiilor personalului;
4. Realizează managementul resurselor materiale ale serviciului pentru asigurarea desfășurării activității în condiții optime;
– identifică necesitățile serviciului;
– întocmește referatele de necesitate;
– participă ca membru în comisia de licitație, dacă este solicitat;
– participă în comisiile de recepție, dacă este solicitat;
5. Verifică activitatea serviciului și urmărește desfășurarea activității acestuia în bune condiții;
– verifică modul de relaționare al subalternilor cu publicul;
– verifică corectitudinea preluării actelor;
– verifică corectitudinea înregistrărilor;
– verifică urmărirea răspunsurilor;
– urmărește reactualizarea bazei de date;
– verifică înregistrarea calitativă (statistici)
– verifică circuitul documentelor;
– verifică activitatea de arhivare a documentelor;
6. Coordonează activitatea din domeniul audiențelor primarului și viceprimarilor;
– participă la audiențe și consemnează în registrul de audiențe solicitarea petentului, soluția conducerii;
– întocmește note de audiență și le expediază pe bază de OPIS compartimentului competent cu soluționarea;
– urmărește acordarea răspunsului în termen legal;
7. Coordonează activitatea de corespondență a serviciului;
– organizează redirecționarea documentelor care nu intră în sfera de competență a instituției;
– asigură clasarea documentelor;
8. Urmărește și verifică activitatea de arhivare a documentelor instituției;
9. Urmărește și verifică asigurarea accesului la informație de interes public conform prevederilor Legii nr. 544/2001.
10. Întocmește/urmărește aplicarea procedurilor de lucru specifice serviciului, conform Ordinului Secretariatului General nr. 600/20.04.2018, privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;
11. Urmărește și verifică punerea în aplicare a hotărârolor Consiliului Local în domeniul specific serviciului pe care îl conduce;
12.Efectueaza controlul gestiunii cheltuielilorpostale si inncasarilor xerox
13.Aplica hotararile Consiluilui Local in ceea ce priveste domeniul specific serviciului pe care il conduce;
14.Transmite subordonatilor hotararile Consiliului Local
15.Prezinta si sustine proiectele de hotarare si rapoartele de specialitate pentru problemele specigice serviciului sau in comisiile de specialitate ale Consiliului Local si in sedintele conssiliului Local;
16. Participa la analiza necesara intocmirii aplicatiilor informatice ;
17. Coordoneaza si verifica arhivarea actelor si a bazelor de date la sfarsitul fiecarui an; solicita serviciului informatica arhivarea electronica a datelor elaborate in cadrul serviciului.
18. Analizeaza legislatia nou aparuta pe probleme specifice
19. Pregăteşte şi organizează planurile de activitate în cadrul proiectului şi se asigură de existenţa resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.
20. Asigură rezolvarea problemelor apărute în realizarea proiectului şi informează la timp echipa de management despre problemele apărute şi pe care nu le poate rezolva la nivelul său.
21. Asigură comunicarea cu partenerii din cadrul proiectului şi respectarea obligaţiilor contractuale care decurg din acordurile de parteneriat.
22. Monitorizează managementul programelor şi proiectelor repartizate/iniţiate, specific pe domeniul său de activitate;
23. Întocmeşte proiecte si aplicaţii pentru finanţare (toată documentaţia aferentă unei astfel de aplicaţii), în condiţiile legii, în domeniul de activitate stabilit, proiecte care să răspundă necesităţilor comunităţii locale;
24. Analizează şi sintetizează toate informaţiile obţinute în vederea implementării proiectelor ce vizează dezvoltarea locală şi propune proiecte eligibile pentru Primăria municipiului Oradea
25. Participă şi îndeplineşte orice alte activităţi, corespunzător cornpetenţelor profesionale, la solicitarea şefilor ierarhici;
26. Are îndatorirea de a considera interesul public mai presus decât interesul personal, în exercitarea atribuţiilor funcţiei;
27. Are obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;
28. Este obligat să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuţiilor funcţiei;
29. Are obligaţia de a asigura un serviciu public de calitate, în beneficiul cetăţenilor, prin participarea activă la transpunerea în practică a deciziilor conducerii ierarhice;
30. Are obligaţia de a apăra cu loialitate prestigiul instituţiei la care îşi desfăşoară activitatea, precum şi de a se abţine de la orice act/fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestuia;
31. Îi este interzis să dezvăluie informaţii care nu au caracter public, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;
32. Îi este interzis să depună cereri de finanţare, în numele altor organizaţii sau instituţii terţe, pe programe de finanţare din domeniul de activitate pe care îl desfăşoară în cadrul Primăriei Oradea.
33. Respectă programul de lucru, va avea o ţinută corespunzătoare de lucru şi va avea o comportare civilizată în relaţiile de serviciu;
34.Va sesiza şefului ierarhic orice evenimente/fapte ce încalcă prevederile reglementărilor legale privind activitatea serviciului.

Conţinutul dosarului de concurs și modalitatea de înscriere la concurs

Dosarul de concurs conţine, în mod obligatoriu:

a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137,  lit. b) din Anexa nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificările și

completările ulterioare prin raportare la art. VII din OUG nr. 121/2023;

b) copia cărţii de identitate;

c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui

consemnat în certificatul de naştere;

d) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea

unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz;

e) copia carnetului de muncă şi/sau a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să

ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului deţinut, potrivit

prevederilor din prezentul cod, după caz;

f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior

demarării etapei de selecţie de către medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;

g) cazierul judiciar;

h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere,

sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile

prevăzute de legislaţia specifică;

i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere,

privind faptul că, în ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituită sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;

j) curriculum vitae, model comun european

Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere. În acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilităţii şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia să completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfăşurării etapei de selecţie, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică. În situaţia în care, la înscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel instituţional.

Modalitatea de înscriere la concurs

Potrivit dispozițiilor art. VII alin. (17) din OUG nr. 121/2023, dosarul de concurs se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic, la adresa de e-mail primarie@oradea.ro (cu precizarea “ÎNSCRIERE LA CONCURS”. Dosarelor de concurs transmise de candidaţi la adresa de e-mail indicată în anunţul de concurs, după terminarea programului de lucru al autorităţii  sau  instituţiei publice,  dar  în  perioada  de depunere a dosarelor de concurs, li se atribuie număr de înregistrare în ziua lucrătoare următoare, iar dosarul de concurs este considerat ca fiind depus în termen.

Documentele care constituie dosarul de concurs se depun în copie, cu obligaţia candidatului de a prezenta secretarului comisiei de concurs  originalele  acestor  documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel târziu la data desfăşurării probei interviului, sub sancţiunea netrimiterii actului administrativ de numire în funcţia publică în cazul promovării concursului.

Persoane de contact:

Funar Rodica, sef serviciu, 0259408850, 0259437544,  primarie@oradea.ro

Puscas Maria, consilier, 0259409443, 0259437544,  primarie@oradea.ro